Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!
по причине прохождения дополнительного обучения с отрывом от производства на основании ст. Внимание Для этого заключите с сотрудником дополнительное соглашение к трудовому договору.
»У меня конкретный вопрос является ли «Дополнительное соглашение» письменным согласием или нет? Наш юрист говорит и есть статьи в кадровых журналах пишущие, что должен быть отдельный документ «Письменное согласие» и уже на его основе делается «Дополнительное соглашение».
У Вас на сайте образцов «»Письменного согласия» нет. Ответ Ответ на вопрос: В законодательстве способ получения согласия работника на временное выполнение дополнительных обязанностей не закреплен.
Содержание
- 0.1 Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости
- 0.2 Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
- 0.3 Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
- 0.4 Заявление на замещение во время отпуска
- 0.5 Совет 1: Как оформить исполняющего обязанности сотрудника
- 0.6 Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
- 0.7 Документы для замещения временно отсутствующего сотрудника: образец заявления
- 1 Согласие на исполнение обязанностей директора образец
- 2 Даю согласие на исполнение обязанностей директора
- 2.1 Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей
- 2.2 Исполнение обязанностей руководителя организации: спорные вопросы
- 2.3 Заявление на согласие исполнение обязанностей директора образец
- 2.4 Исполнение обязанностей генерального директора
- 2.5 Временное исполнение обязанностей директора
- 2.6 Отказ от исполнения обязанностей
- 2.7 Заявление о согласии на исполнение обязанностей отсутствующего работника без доплаты
- 2.8 Исполнение обязанностей директора
- 2.9 Выполнение обязанностей временно отсутствующего директора.pdf
- 2.10 Дебет-Кредит № 35 Работник в отпуске. Кто работает за него?
- 2.11 Доплата за замещение временно отсутствующего работника 2019
- 2.12 Приказ о возложение обязанностей заместителя директора
- 2.13 Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска
- 2.14 Замещение должностей и внутреннее совместительство
- 3 Не возражаю обязанности возложить на
- 3.1 Вменение работникам дополнительных обязанностей
- 3.2 Причины издания приказа
- 3.3 Отсутствующее место в штатном расписании
- 3.4 Не возражаю обязанности возложить на работника
- 3.5 Что это такое замещение
- 3.6 Кого можно замещать, условия замещения
- 3.7 Не возражаю обязанности возложить на себя
- 3.8 Не соответствие вакантной должности
- 3.9 О переводе и совмещении
- 3.10 Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности?
- 3.11 Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
Правила замещение временно отсутствующего работника на время отпуска по ТК РФ — образцы документов и важные тонкости
Допустим, совместитель будет оставаться после работы или приходить в выходные дни.
Временный перевод. Сотрудник компании будет выполнять только обязанности отпускника. Свою работу в этот период он делать не станет. Приём временного работника. Заключается срочный договор на срок отпуска гражданина.
Для выполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника привлекается посторонний человек.
Вне зависимости от выбранного способа замещения понадобится официальное оформление изменений в организации.
Для этого используются специальные документы, о которых пойдёт ниже речь.
Служебная записка на исполнение обязанностей отсутствующего и возложение их на другое лицо не во всех случаях используется.
Заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
В современных условиях временные переводы условно могут быть разделены на две группы: переводы, допускаемые по соглашению сторон (работника и работодателя); переводы, осуществляемые работодателем в одностороннем порядке по своей инициативе. В соответствии с ч. 1 ст. 722 ТК РФ временный перевод на другую работу у того же работодателя для замещения временно отсутствующего работника допускается только по соглашению сторон.
Под выполнением обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы (временное заместительство) следует понимать замещение работника, отсутствующего в связи с болезнью, отпуском, командировкой и по другим причинам, когда в соответствии с действующим законодательством за ним сохраняется рабочее место (должность).
Следует учитывать, что в соответствии со статьей 74 ТК РФ в случае производственной необходимости работодатель вправе переводить сотрудника для замещения отсутствующего работника на срок до одного месяца на не обусловленную трудовым договором работу в той же организации с оплатой труда по выполняемой работе, но не ниже среднего заработка по прежней работе.
Доплата же за выполнение обязанностей временно отсутствующего работника вводится в тех случаях, когда сотрудник наряду с выполнением трудовых обязанностей по своей основной должности (профессии) в пределах установленной продолжительности рабочего дня привлекается к выполнению обязанностей по должности (профессии) временно отсутствующего работника. Работник может быть временно переведен на другую работу у того же работодателя на срок до одного года только по соглашению сторон, заключаемому в письменной форме. Им является заявление о согласии на исполнение обязанностей временно отсутствующего работника.
Иван УТЕШЕВ, юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.
Внимание На период замещения отсутствующего, Работник выполняет функции начальника производства предприятия согласно должностной инструкции.3.
Заявление на расширение зоны обслуживания (образец)
Таким образом, расширенная зона обслуживания – это дополнительная территория, на которой работником выполняются обязанности по своей профессии, помимо закрепленной за ним территории, предусмотренной трудовым договором.
Работник, которому вменена расширенная зона обслуживания, имеет право на доплату. Размер оплаты работы, выполняемой сверх основной, устанавливается доп.
соглашением о возложении дополнительных обязанностей.
Составление данного заявления не является обязательным этапом оформления совмещения.
В случае возложения на работника доп.
обязанностей по инициативе работодателя может быть составлена докладная записка на имя руководителя организации от начальника отдела, в котором появилась вакансия или дополнительный объем работ, с просьбой возложить на конкретного работника доп.
Заявление на замещение во время отпуска
Стремление к выполнению функций отсутствующего на рабочем месте человека вполне объяснимо – оно дает возможность дополнительного заработка. Кроме того, временно осуществляя обязанности своего коллеги, сотрудник имеет возможность продемонстрировать начальству какие-то новые навыки и умения, заслужить дополнительные бонусы.
Однако просто так приступить к исполнению трудовых задач другого лица нельзя – первым делом необходимо написать соответствующее заявление.
Оно послужит свидетельством того, что работник замещает своего коллегу добровольно. Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны.
Устные договоренности, которые порой встречаются в организациях, неправомерны. В случае возникновения разногласий и спорных ситуаций между работодателем и подчиненным именно заявление послужит доказательством того, что замещение происходило в рамках закона.
Совет 1: Как оформить исполняющего обязанности сотрудника
Документы оформляются те же, что и при обычном приеме на работу, однако в трудовом договоре специально оговаривается условие, что работник принимается на работу до выхода на работу временно выбывшего сотрудника (статья 59 ТК РФ).
2 Когда на место временно выбывшего, привлекается штатный сотрудник, то оформлять такое исполнение обязанностей нужно, как временный перевод, с изданием приказа по форме Т-5.
При этом на приказе в обязательном порядке должно фиксироваться согласие сотрудника на такой временный перевод, либо к приказу должно прилагаться соглашение работодателя и работника о временном переводе.
Согласие работника на временный перевод не требуется только в случае, если перевод оформляется на срок менее 1 месяца (статья 72.2 ТК РФ).
3 Если на штатного сотрудника, продолжающего выполнять свою трудовую функцию, дополнительно возлагаются обязанности по выполнению трудовой функции, временно отсутствующего сотрудника, то об этом оформляется приказ, форма, которого законодательством не регламентирована.
Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника
Без письменно оформленного согласия сотрудника (допсоглашения) работодатель не может привлечь его к замене другого работника.
Приказ по организации. Любой вариант замены должен быть оформлен приказом руководителя по учреждению, проведенного обычным порядком.
Назначение доплаты за дополнительный труд. Временная замена должна быть оплачена сверх обычного вознаграждения занятого сотрудника. Размер законом не оговаривается, он может рассчитываться любым способом, удобным работодателю, на который согласен работник.
К СВЕДЕНИЮ! Подпись работника об ознакомлении с приказом не является законодательным обоснованием оформления замены.
источник: domzalog.ru
Документы для замещения временно отсутствующего сотрудника: образец заявления
Источник: https://togetherlearningmedia.com/grazhdanskoe-pravo/zayavlenie-na-soglasie-ispolnenie-obyazannostej-direktora-obrazets.html
Согласие на исполнение обязанностей директора образец
От системы поощрения (премирования) (СП) на предприятии напрямую зависит производительность труда.Если она будет грамотно разработана, это действительно повысит заинтересованность сотрудников.Под поощрением следует понимать признание успехов работника в профессиональной деятельности, которое совершается публично.
Если на предприятии система стимулирования труда (ССТ) недостаточно развита, это приводит к тому, что нерадивые и добросовестные работники находятся в равных положениях.В современном обществе СП на предприятиях зависит от финансового положения конкретного работодателя.Проводя поощрения, работодатель обязан руководствоваться нормами трудового законодательства.
Поощрения должны быть доступны любому работнику предприятия и быть систематическими.
Согласие на исполнение обязанностей образец
Причем работники должны знать, за какие результаты в профессиональной деятельности их поощряют.
Насколько выше результативность труда конкретного работника по сравнению с другими, настолько больше должен быть размер его поощрения.
Проводить поощрения необходимо гласно и открыто по результатам работы за месяц или неделю, потому что более длительные сроки приводят к потере интереса к труду.
Когда проводится какое-либо поощрение, все работники должны быть оповещены об этом.
Несмотря на то, что характер и величина поощрения зависят от степени участия конкретного сотрудника в работе целого предприятия, вся СП в целом должна быть справедливой по отношению ко всем.
В СП должны сочетаться 2 вида стимулирования работников к труду: моральное и материальное.
Трудовым законодательством предусмотрено поощрение работников в виде объявления благодарностей, выплаты премий, преподношения ценных подарков, вручения грамот или награждения званием лучшего.
Зарплата (оклад) вместе с компенсационными и стимулирующими выплатами составляет вознаграждение за труд.
Самым действенным и распространенным видом материального поощрения является премия.
Так от эффективности работы бухгалтеров зависит правильность ведения бухгалтерского и налогового учета, своевременность подачи отчетности и многое другое, что позволяет избежать штрафных санкций.
Но премирование бухгалтера не может отличаться от поощрения иных сотрудников, хотя именно эта категория работников не приносит прибыли предприятию.
СП, которая является частью системы оплаты труда (СОТ), должна быть установлена на предприятии коллективным или иным договором, локальным нормативным актом.
Положения этих документов должны соответствовать Трудовому кодексу и нормам трудового права.
Хотя в ТК нет прямого указания на необходимость разработки Положения о премировании, но большинство работодателей предпочитают использовать его.
При наличии такого документа работодателю легче аргументировать свои решения в отношении выплаты премий.
Это также увеличивает шансы работодателя в спорах с налоговой, когда речь заходит об отнесении премиальных на расходы предприятия.
Положение не должно являться формальным документом, но обязано отражать реальную политику предприятия.
Его необходимо составить с учетом технологических, производственных и организационных особенностей работы.
ТК не предусмотрено использование унифицированной формы, поэтому каждой организации можно разработать Положение произвольно.
Его можно оформить в виде: Большинство организаций предпочитают его оформлять в виде локального нормативного акта.
Когда предприятие крупное, то разработанное Положение применяется не только головным офисом, но и подразделениями.
Если на предприятии предусмотрено отдельно поощрение различных категорий работников или проектов, то удобнее для каждого вида премии разработать отдельное Положение. Если он представляет собой часть коллективного договора, то действие прекращается вместе с ним, когда оформляется в виде локального акта, то является бессрочным документом.
Вводится Положение на основании приказа, с которым знакомят всех сотрудников, т. документ относится к СОТ, они должны выразить свое согласие с новыми условиями.
Согласие работников можно оформить дополнительными соглашениями к их трудовым договорам, но чаще всего бывает достаточно подписи в приказе.
Даю согласие на исполнение обязанностей директора
Заключаем дополнительное соглашение к трудовому договору После получения согласия сотрудника нужно оформить дополнительное соглашение к его трудовому договору (ч. третья ст. 60.2 ТК РФ).
В нем нужно указать: наименование должности, по которой будет выполняться дополнительная работа, ее содержание и объем; размер доплаты за совмещение должностей (увеличение объемов работ, временное замещение); срок, в течение которого сотрудник будет выполнять дополнительную работу.
Инфо Для этого с сотрудником, по общему правилу, заключается дополнительное соглашение к трудовому договору.
При таком варианте именно дополнительное соглашение и выступает подтверждения волеизъявления работника и работодателя. 2. точка зрения Дополнительная работа на условиях совмещения, исполнения обязанностей временно отсутствующего сотрудника или увеличения объема работ может быть поручена работнику только с его письменного согласия (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ)
Образец дополнительного соглашения об исполнении обязанностей
«».Также руководитель может уйти на больничный.
Ведь на него распространяются все нормы действующего трудового законодательства. В таких ситуациях и встает вопрос про дополнительное соглашение об исполнении обязанностей директора школы, например.Отпуск предоставляется именно за рабочий год, который, в общем случае, представляет из себя годовой период, начинающийся с момента трудоустройства.
Очевидно, что трудовой стаж для целей исчисления отпуска зависит именно от рабочего года сотрудника, а не календарного.
Дело в том, что даты приема на работу в организацию у всех сотрудников разные, и было бы нелогично привязываться к календарному году, исчисляя стаж работы, дающий право на отпуск.Подробнее об этом см., «».
В большинстве случаев замещающим лицом является заместитель руководителя или один из его замов, если помощников у директора несколько. Заключается ли дополнительное соглашение об исполнении
Исполнение обязанностей руководителя организации: спорные вопросы
Лично мне казалась логичной позиция юриста: зачем второй раз прописывать в договоре то, что уже там есть?
Но правовых рисков в такой деятельности кадровика я не увидела.
Оказалось, что бедный заместитель устал по много раз в год знакомиться с дополнительными соглашениями и подписывать их; а все те доводы, которые я привела для аргументации того, что это лишняя работа, уже были сказаны кадровику, и, увы, не переубедили его.
Этот пример приведен в начале статьи, потому что действительно на многие вопросы, связанные и исполнением обязанностей, а тем более с исполнением обязанностей руководителем организации нет четких однозначных ответов.
Как минимум потому, что в ТК РФ только одна норма ст.151 ТК РФ вскользь упоминает об исполнении обязанностей временно отсутствующего работника, и то, только в случае, если он не освобожден от основной работы (а на практике он может быть и освобожден от ее исполнения, пока выполняет чужые обязанности).
Заявление на согласие исполнение обязанностей директора образец
: – Временное исполнение дополнительных обязанностей без освобождения от основной работы возможно в трех формах: совмещение должностей (профессий), увеличение объема работ (расширение зон обслуживания), а также исполнение обязанностей временно отсутствующего работника. При совмещении должностей сотрудник выполняет дополнительную работу по другой должности, при временном замещении – как по такой же профессии, так и по другой.
Увеличение объема работ предполагает работу по той же должности, но в большем объеме.
Иван УТЕШЕВ, юрисконсульт Страховой акционерной компании «Энергогарант» (Москва): – Работодатель должен надлежащим образом оформить и оплатить сотруднику выполнение дополнительных работ.
Важно Томск ОАО «Предприятие» в лице генерального директора Директорова Д.Д., действующего на основании Устава, именуемый в дальнейшем «Работодатель», с одной стороны и , именуемая(ый) в дальнейшем
Исполнение обязанностей генерального директора
То есть право принимать кадровые решения лицом, не являющимся единоличным исполнительным органом, должно быть прямо предусмотрено уставом.
Директор избирается общим собранием участников и от имени работодателя трудовой договор с генеральным директором заключается представителем общего собрания участников ООО, если данный вопрос не отнесен к компетенции совета директоров (и пункта 1 статьи 33 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ).
В связи с этим следует согласовать кандидатуру исполняющего обязанности директора на время его отсутствия с общим собранием участников или советом директоров, а также условия заключения срочного трудового договора (дополнительного соглашения).
О том, как провести общее собрание участников ООО и оформить решение собрания читайте в рекомендациях: ; .
Директору следует передать ВРИО директора все уставные и бухгалтерские документы и имущество ООО по акту приема-передачи.
Временное исполнение обязанностей директора
При этом первые несколько месяцев директор, находясь в отпуске, ходил на работу и выполнял ее, т.е. в это время я не выполнял его обязанностей, но только подписывал за него своей подписью все первичные документы.
Когда в конце месяца выяснилось, что за свои подписи директор не собирается доплачивать мне сумму, указанную в приказе, директор мотивировал это тем, что фактически я не делал за него его работу (т.к.
он находился в отпуске, но одновременно посещал работу), а лишь подписывал документы за него, поэтому за подписи он не видит смысла доплачивать мне.
А та сумма, которая стоит в приказе, оказывается является доплатой к официальному окладу, только для налоговой.
Прав ли в этом случае директор?
Отказ от исполнения обязанностей
При совмещении профессий (должностей), расширении зон обслуживания, увеличении объема работы или исполнении обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, сотруднику производится доплата.
На основании соглашения работодатель издает приказ. Что касается прекращения совмещения, сотрудник имеет право досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель — досрочно отменить поручение о ее выполнении, предупредив об этом другую сторону в письменной форме не позднее чем за три рабочих дня.
Заявление о согласии на исполнение обязанностей отсутствующего работника без доплаты
Руководство выбирает удобный способ замещения на свое усмотрение.
Важно Главное — правильно оформить документы и получить согласие замещающего лица в письменном виде.
Чтобы переложить обязанности, директору понадобится издать приказ о временном исполнении задач руководителя замещающим сотрудником. В документе прописывается дата, а также причина, по которой временно уходит директор.
Далее потребуется приказать возложить на другого работника обязанности директора. Инфо Указывается конкретный период, когда требуется замещение.
Лучше всего, когда им выступает штатный заместитель, потому как у него обязанности на период отпуска директора будут прописаны в трудовом договоре.
Исполнение обязанностей директора
?Если действовать по пункту А – в док-тах Министерства нет указаний на перевод.
Если действовать по пункту Б – нет оснований для увольнения. 1. Временное исполнение обязанностей по должности директора возлагается на другого работника приказом (распоряжением) по предприятию.
Источник: http://pallada-sar.ru/daju-soglasie-na-ispolnenie-objazannostej-direktora-46046/
Выполнение обязанностей временно отсутствующего директора.pdf
Довольно часто в документах встречаются аббревиатуры «врио» и «ио». Это делается в том случае, когда должность руководителя — выборная, и одному из кандидатов на место дают возможность поработать в этом качестве. Временно исполняющий обязанности руководителя назначается в том случае, если руководитель уходит в отпуск, уезжает в длительную командировку,
В статье рассказывается, что обозначают эти сокращения, чем отличается врио от ио и как правильно оформлять документы на назначение врио и ио руководителя. Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т.
Уже на протяжении нескольких десятилетий идет дискуссия по поводу правомерности использования понятий «ио» и «врио» в делопроизводстве. п.) и при этом в уставе организации не прописано, что…
Исполняющий обязанности назначается в том случае, когда должность руководителя свободна, и идет поиск кандидата на эту вакансию.
Дебет-Кредит № 35 Работник в отпуске. Кто работает за него?
Первая расшифровывается как «исполняющий обязанности», а вторая — «временно исполняющий обязанности».
Временно исполнение обязанностей руководителя будет дополнительной работой для одного из сотрудников организации.
- Для этого нужно официальное согласие этого сотрудника.
- Руководящие функции до того момента, когда будет найден кандидат на должность руководителя.
Чем еще отличается врио от ио директора, так это тем, что ио в дальнейшем может занять место руководителя, а врио — нет. Рассмотрим теперь, как правильно оформить врио или ио.
Процедура оформления зависит от того, каким образом будут выполняться трудовые функции отсутствующего работника.
Доплата за замещение временно отсутствующего работника 2019
Полное освобождение от обязанностей подразумевает необходимость временного перевода на другую должность. Исполнение работником «чужих» функций наряду со своими дает возможность двух вариантов оформления: , то в этом случае придется заключить новый трудовой договор.
Приказ о возложение обязанностей заместителя директора
В нем будет указан сам факт работы по совместительству, а также продолжительность рабочего времени и размер компенсации.
- Сведения о такой работе по желанию работника заносятся в его трудовую книжку.
- Если будет выбран вариант , то в этом случает необходимо заключить дополнительное соглашение к уже существующему трудовому договору и в нем дать описание новой работы, оговорить продолжительность рабочего времени и размер компенсации.
- Как правило, распоряжение о передаче обязанностей на время отсутствия руководителя включается в приказ, в котором обосновывается факт отсутствия.
Например, в приказе об отпуске руководителя, отдельной строкой дается информация о сотруднике, который будет временно выполнять обязанности руководителя. Вот два основных варианта: Основное отличие ио от врио руководителя заключается в том, что ио исполняет обязанности отсутствующего руководителя, а врио — лишь временно отсутствующего.
С приказом должны быть ознакомлены оба заинтересованных лица. Врио выполняет свои обязанности по совместительству, а ио — как основную работу.
Замещение временно отсутствующего работника на время отпуска
Если сотрудник будет выполнять обязанности материально ответственного лица, то с ним должен быть заключен отдельный договор о полной материальной ответственности. Разница в функциональном потенциале врио и ио обусловливает разницу оформления: совмещение или полная ставка.
Чтобы отсутствие работника не повлияло на нормальный ход производственного процесса, его обязанности временно возлагаются на другого человека.
Как правильно оформить замещение на время больничного и провести оплату, описывается ниже.
Замещение должностей и внутреннее совместительство
После закрытия больничного сотрудник имеет полное право возвратиться на свое рабочее место, которое за ним сохраняется.
Пока он отсутствует, руководитель принимает решение о том, кто будет выполнять работу заболевшего.
- Положения ТК предусматривают оформление на выбор: Когда руководитель останавливается на первом варианте, это означает, что замещающий сотрудник полностью выполняет работу коллеги и получает соответствующую оплату.
Источник: http://pdi.spb.ru/soglasie-na-ispolnenie-obyazannostey-direktora-obrazec
Не возражаю обязанности возложить на
Нормы трудового законодательства не предполагают серьезных ограничений при возложении на сотрудников дополнительных трудовых обязанностей. Но если работодатель допустит ошибку при оформлении документов – то возможны вопросы и санкции со стороны органов, осуществляющих контроль. Часто у работодателя возникает вопрос о том, можно ли возложить на сотрудника обязанности без доплаты.
Вменение работникам дополнительных обязанностей
Дополнительные обязанности: как вменить работнику
Здесь стоит обратиться к статье 60 Трудового кодекса. Согласно этой норме от сотрудников нельзя требовать выполнения обязательств, которые не содержатся в изначальном соглашении между ними и работодателями.
На каждом предприятии составляются специальные должностные инструкции, которые подробно описывают круг обязанностей. Часто он достаточно широк и без дополнительных нагрузок.
https://www.youtube.com/watch?v=sd9E9doq2Go
С этим документом, как и со своими обязанностями, сотрудник должен ознакомиться в день, когда он подписывает соглашение со второй стороной.
Возможны следующие варианты при необходимости выполнить дополнительную работу:
- Стандартное оформление совмещения должностей. При этом опираться рекомендуется на положения статьи 60.2 ТК РФ. Это значит, что к действующему договору подписывается дополнительное соглашение.
- Сотрудника нанимают как внутреннего совместителя на еще одну должность. Здесь главная опора – статья 60.1 ТК РФ.
Приказ о возложении обязанностей на работника в последнее время стал делом привычным практически на любом предприятии. Составить такой документ несложно. Надо только четко соблюдать определенную последовательность действий и не нарушать Трудовой кодекс.
Причины издания приказа
Бывают ситуации, когда один из сотрудников по той или иной причине отсутствует на рабочем месте. Но предприятие не должно на это время изменять привычный ритм работы или остановиться вовсе.
Внимание Выходом из такой ситуации будет приказ о возложении обязанностей этого работника на кого-нибудь другого. Но перед этим наниматель должен определиться, кем и каким способом эти обязанности будут исполняться.
Существует три совершенно разных варианта:
- Можно временно перевести одного из коллег на должность отсутствующего в данный момент работника.
- Возложить его обязанности на другого сотрудника, причем свою работу он также должен выполнять.
- Пригласить человека со стороны.
Он на время заменит основного работника.
Выбор должно сделать руководство предприятия, и только после этого составлять приказ о возложении обязанностей.
Важно А работа, которая является обязанностью прогульщика стоит на месте, в то время, как кто-то должен ее выполнять.
Ситуация №2 – серьезное заболевание
Если болезнь серьезная и требует длительного лечения, может быть нанят человек, который будет выполнять работу за заболевшего сотрудника.
Ситуация №3 – не удалось найти достойную кандидатуру среди работников
Например, для одной из кафедр института нужен заведующий, который по закону выбирается коллективом. Если среди коллектива нет кандидатуры, достойной занять данную должность, руководство может пригласить человека с большим трудовым стажем, наличием соответствующей ученой степени со стороны. Поскольку коллектив не проводил выборы, такой сотрудник может быть только исполняющим обязанности.
Отсутствующее место в штатном расписании
Этот случай предполагает наем работника с заключением срочного трудового договора (СТД) вместо исполняющего обязанности.
Такой договор согласно ст. 58 ТК может быть заключен в случае, если трудовые отношения с учетом условий работы или ее характера не могут устанавливаться на неопределенный период. В первом пункте следующей статьи Кодекса речь идет о том, что инициатором заключения СТД может выступить как сам работник, так и наниматель, с целью занятия должности временно отсутствующего сотрудника. Рабочее место за последним сохраняется.
Согласно законодательства, работодатели имеют право, а не обязанность принимать на работу сотрудников по СТД.
Не возражаю обязанности возложить на работника
Формирование заявления на замещение во время отпуска необходимо в тех случаях, когда один из сотрудников изъявляет желание заменить коллегу в период его отдыха.
ФАЙЛЫОткрыть эти файлы онлайн2 файла Скачать пустой бланк заявления на замещение во время отпуска .docСкачать образец заявления на замещение во время отпуска .doc
Что это такое замещение
Замещение на время отпуска подразумевает под собой временное исполнение работником функций другого сотрудника. При этом замещение возможно в двух вариантах:
- временного перевода;
- совмещение.
Временный перевод обозначает, что работник освобождается от исполнения своих должностных функций и полностью сосредотачивается на обязанностях отсутствующего коллеги. При совмещении такого нет: человек выполняет работу отдыхающего сослуживца в качестве дополнительной нагрузки к своим обязанностям.
Кого можно замещать, условия замещения
Замещать можно любого работника предприятия, даже директора.
Не возражаю обязанности возложить на себя
В случае, когда планируется более длительный перевод, или новая работа требует низкую квалификацию, чем та, которую сотрудник выполнял ранее, потребуется согласие. Если работа, которую потребуется выполнять сотруднику, которого переводят, противопоказана для него по состоянию здоровья, оформление перевода запрещено.
При совмещении должностей, согласие у работника должно быть взято в обязательном порядке. Это требование соответствует постановлению Совета Министров, принятого 04.12.1981 г.
Если речь идет о штатном сотруднике, например, заместителе директора, его согласия о взятии на себя обязанностей директора не требуется.
Спорной может быть ситуация, в которой на заместителя возлагается узконаправленная обязанность какого-либо отсутствующего рабочего.
Зачастую бывают такие ситуации, когда генеральный директор имеет большое число заместителей в более узких областях деятельности.
Каждый по отдельности не сможет полностью справиться с функциями директора при его отсутствии, и одновременно все вместе не могут выполнять за него работу, поскольку руководить предприятием должен 1 человек.
Целесообразно нанять одного человека, способного полноценно выполнять функции директора при его отсутствии, для чего потребуется согласие такого работника.
По закону, место за прогульщиком должно сохраняться до получения объяснительной или составления акта об отказе ее предоставить.
Не соответствие вакантной должности
В этом случае также запрещено брать на работу сотрудника в качестве исполняющего обязанности. Руководство обязано выполнить одно из двух действий:
1) Принять на работу на испытательный срок;
2) Продолжить поиск более подходящих кандидатур.
Из ст. 57 ТК известно об основных требованиях к составлению трудового договора:
1) Должна быть указана должность сотрудника;
2) Должна указываться специальность;
3) Конкретная функция нового работника, профессия с квалификацией или специализация.
Как известно, аббревиатура «и.о.» не может предшествовать названию ничему из перечисленного выше.
О переводе и совмещении
Исполнения обязанностей может быть либо первым, либо вторым. Если работник выполняет обязанности ушедшего в отпуск и свою работу – это совмещение. Если его освободили от основной деятельности – перевод.
Исключение – исполняющий обязанности является штатным заместителем. Для этих случаев предусмотрена различная процедура возложения обязанностей, для которой как может понадобиться согласие руководства, так и нет.
Если осуществляется перевод сотрудника на не более чем 1 месяц, согласия с его стороны не требуется.
В ТК РФ фактически не упоминается институт исполнения обязанностей, несмотря на обилие информации о близких понятиях, таких как совмещение и перевод. Несмотря на особое внимание со стороны законодателя к данным категориям права, решению вопросов, которые связаны с институтом возложения обязанностей, это никоим образом не способствует.
Разрешается ли прием сотрудников в качестве исполняющих обязанности?
Как показывает практика, эти случаи весьма распространены, но насколько это правомерно? Попробуем сейчас это выяснить. В некоторых наиболее типичных случаях человека могут принять в качестве исполняющего обязанности:
1) Если штатное расписание не располагает единицей для данного сотрудника, но он нужен по факту;
2) В штатном расписании существует свободное место, но отсутствует кадр, который достоин занимать эту должность.
Можно привести несколько типичных примеров из жизни.
Ситуация №1 – исчезновение работника
Уволить прогульщика по закону нельзя, пока не будет получена объяснительная от последнего, либо не будет составлен акт об отказе такого сотрудника писать объяснительную.
Оба эти варианты невозможны до личного контакта первого лица организации, начальника цеха или отдела кадров с беглецом с участием свидетеля.
Как правильно возложить обязанности или исполнение обязанностей
Несмотря на то что в п.12 данного Постановления дано толкование ст.26 Кодекса законов о труде РСФСР (КЗоТ РСФСР), не действующего в настоящий момент, данный пункт Постановления, на наш взгляд, подлежит применению в настоящее время. Формулировки ст.26 КЗоТ РСФСР и ст.
74 Трудового кодекса РФ в части, касающейся временного перевода работника по инициативе работодателя для замещения отсутствующего работника, совпадают, поэтому нет никаких сомнений относительно того, что суды при разрешении трудовых споров между работниками и работодателями о временном переводе на другую работу будут учитывать толкование понятия «временное отсутствие» работника, данное указанным Постановлением Верховного Суда РФ. В п.12 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 22.12.1992 N 16 установлено, что временный перевод на работу по вакантной должности допустим с согласия работника.
Как оформить возложение обязанностей временно отсутствующего работника?
Источник: http://dshi-isk.ru/ne-vozrazhayu-obyazannosti-vozlozhit-na