Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

Письмо о смене реквизитов – документ, который составляется при смене наименования организации, почтового или юридического адреса, банковских реквизитов, замене директора и т.д.Такое письмо относится к официальной деловой корреспонденции и активно применяется в документообороте между компаниями.

Данное послание используется для информирования партнеров/клиентов/заказчиков/кредиторов, а также заинтересованных государственных структур и контролирующих органов о произошедших переменах.Важное уточнение: на сегодня письменно сообщать о смене банковских реквизитов в территориальную налоговую службу не надо, т.к.

Что касается остальных контрагентов предприятия, то в отношении них письмо носит не добровольный, а обязательный характер, поскольку необходимость по уведомлению о смене реквизитов всегда отражена в письменных договорных отношениях между сторонами.

Самое главное – делать это своевременно, даже лучше всего заранее, чтобы при практическом взаимодействии не возникало неприятных казусов, вроде отправки важных документов на прежний адрес или перечисления денежных средств на старые счета.

Обычно составлением таких писем занимается юрисконсульт или секретарь организации, а также руководители и сотрудники структурных подразделений, имеющие прямую связь с контрагентами.Но независимо от того, в чьи функции входит эта обязанность, важно, чтобы сотрудник имел представление об основных правилах составления деловых писем.

Уведомление о смене главного бухгалтера

Письмо не имеет строгого, обязательного к применению, унифицированного образца, поэтому написано оно может быть в свободной форме, с учетом потребностей и задач отправителя.

Правда, при этом все же следует придерживаться некоторых норм и стандартов.

Тон письма должен быть вежливым, не слишком сухим, но и ни в коем случае не развязным.

Необходимо следовать деловому стилю и тщательно следить за соблюдением правил русского языка, особенно в части лексики, грамматики и пунктуации.

Письмо о смене реквизитов может быть написано как от руки, так напечатано на компьютере, но в любом случае, оно должно содержать «живую» подпись руководителя организации-отправителя или иного уполномоченного лица. с 2017 года юридические лица имеют право не ставить оттиски на бумажной документации.

Письмо можно писать Последний вариант предпочтительнее, т.к.

Он придает документу солидности и свидетельствует об официальном характере послания.

Письмо может иметь столько экземпляров, сколько требуется для уведомления всех заинтересованных сторон.

Каждое отправленное послание нужно регистрировать в журнале исходящей регистрации, чтобы на случай возникновения разногласий с контрагентом у отправителя имелись сведения о дате отправке сообщения.

Поскольку реквизиты – важнейшая часть официальной документации, то письма обо всех изменениях, с ними связанными, желательно отправлять в «натуральном» виде.

Это дает возможность гарантированно доводить до сведения контрагентов информацию о новых реквизитах, тем более если отправлять эти сообщения заказными письмами с уведомлением о вручении.

В крайнем случае, можно совмещать разные варианты отправки: например, электронное или факсовое сообщение сочетать с отправлением через Почту России.

С одной стороны это позволит максимально быстро уведомить партнеров о переменах, а с другой обеспечит отправителя доказательствами того, что соответствующее письмо было им своевременно отправлено и получено адресатом.

Каждое юридическое лицо имеет банковские реквизиты. Без расчётного счёта усложняется процесс уплаты налогов и ведение расчётов, увеличивается нагрузка на кассу.

Счёт не является постоянным реквизитом компании, как ИНН или КПП.

Как правильно составить Предприятие для кредитной организации является таким же клиентом, как и физическое лицо.

За ним сохранено право смены банковского счёта внутри банка (закрытие старого и открытие нового) или перехода для обслуживания в другой банк.

В любом случае встаёт вопрос, как написать информационное письмо о смене банковских реквизитов для заинтересованных лиц.

Как правильно составить деловое письмо о сотрудничестве?

Если обязательность банковского обслуживания юридического лица является спорным вопросом российской юридической литературы, то обязательность уведомления о смене реквизитов контрагентов обсуждению не подлежит. Согласно сложившемуся в России деловому обычаю, организация направляет заинтересованным лицам письмо о смене банковских реквизитов.

Обязательство уведомить контрагента содержит статья 165.1 Гражданского кодекса (часть первая).

Кодекс определяет данную категорию информации как «юридически значимое сообщение, влекущее последствия для другого лица».

Как видно, круг адресатов информационного письма определён законодателем максимально широко.

Ими могут стать: Письмо об изменении банковских реквизитов организации следует отправить в надлежащий срок, так как соответствующие обязательства возникают у адресата только после получения новых реквизитов. Отдельных требований к этому виду корреспонденции не установлено.

Как главбуху спокойно уйти в отпуск: чек-лист

Главбух компании собрался в отпуск. Мы расскажем, как организовать работу во время его отсутствия. В статье — памятки с подсказками, как и что надо делать, пока главбух отдыхает.

Подготовьте сотрудников к своему отпуску

Первым делом предупредите об отпуске руководителя, подчиненных и коллег из соседних отделов, которые контактируют с бухгалтерией. Возможно, у кого-то из подчиненных прибавится работы и за это им нужно будет доплатить.

Определите, кто будет вас замещать во время отпуска (о том, полагается ли заместителю доплата, читайте ниже). Составьте письменное распоряжение, кто за какие вопросы отвечает. Особенно документ пригодится, если у вас нет штатного заместителя или, напротив, их несколько. Подчиненным разошлите общую памятку за подписью руководителя. В ней установите порядок работы на время вашего отпуска.

Иногда руководство или собственник требует доказать, что заместители справятся. Подтвердить компетентность подчиненных помогут результаты аттестации или тестирования.

В идеале проводите обучение работников периодически тем более, что это укладывается в рамки нового профстандарта “Бухгалтер”. Чтобы проверить уровень своих работников, организуйте тестирование. Главное, чтобы тест соответствовал новому профстандарту.

Например, такой тест есть в Высшей налоговой Академии. Доступ к тестированию свободный, нужно только оформить пробный доступ к обучению. 

Проверить своих сотрудников

Также предупредите сотрудников, как действовать в нештатных ситуациях. Например, если из ИФНС придет требование о представлении документов, подготовить и направить бумаги в течение 10 рабочих дней. Если этого времени не хватит, подать уведомление о продлении срока.

Вы можете сообщить о предстоящем отпуске представителям контрагентов, с которыми общаетесь чаще всего. Это поможет партнерам оперативно решить рабочие вопросы в ваше отсутствие через другое контактное лицо.

В почте можно сформировать письмо-уведомление и разослать по электронным адресам компаний-контрагентов. Также есть смысл попросить системного администратора, чтобы он временно установил в вашей электронной почте автоматический ответ.

Любой, кто напишет вам, сразу получит ответное сообщение, что вы в отпуске, вернетесь тогда-то, а пока обращайтесь к заместителю, номер такой-то.

Решите вопрос с обязанностями и оплатой работы

Чтобы понять, выплачивать ли заместителю главбуха дополнительные суммы, посмотрите, что написано в должностной инструкции или в трудовом договоре работника (см. схему).

Если в этих документах прописано, что сотрудник должен выполнять обязанности начальника во время его отпуска, болезни или командировки, то это его обычные должностные обязанности. Никакой доплаты за их выполнение ему начислять не нужно.

Претензий со стороны проверяющих к вам не будет (письма Минздравсоцразвития от 12.03.2012 № 22-2-897 и Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

Пункт в должностной инструкции может выглядеть так:

Если в должностной инструкции никаких оговорок нет, возложить на сотрудника дополнительные обязанности можно специальным приказом (ст. 60.2 и 151 ТК). Но сначала попросите работника письменно подтвердить, что он согласен выполнять обязанности другого сотрудника во время его отпуска.

Кроме того, за выполнение дополнительной работы в таком случае ему полагается доплата. Размер доплаты определите в дополнительном соглашении к трудовому договору. И на его основании оформите приказ.

Сумму доплаты согласуйте с работником. Как правило, ее определяют как процент от оклада (зарплаты) по должности замещаемого работника. Но стороны вправе рассчитать его любым другим способом. Дополнение может выглядеть так, как показано далее, а приказ о временном замещении вы найдете в образце 2.

Приказ о временном замещении 

При расчете доплаты учитывайте, сколько дней сотрудник фактически замещал своего руководителя. Посмотрите расчет доплаты на примере.

ПРИМЕР 1

На время отпуска главного бухгалтера О.С. Потаповой ее обязанности возложили на старшего бухгалтера Л.С. Степанову. Отпуск главбуха — с 4 по 18 июня. Размер доплаты за полный месяц — 17 500 руб. (70 000 руб. × 25%). Сколько нужно доплатить старшему бухгалтеру?

В июне Степанова замещала главбуха в общей сложности 10 рабочих дней. Всего в этом месяце 20 рабочих дней. Сумма доплаты составит:

17 500 руб. : 20 дн. × 10 дн. = 8750 руб.

Эту сумму бухгалтер прибавил к обычной зарплате Степановой за месяц. Оклад Степановой — 45 000 руб. Всего ей начислят 53 750 руб. (45 000 + 8750). И с общей суммы бухгалтер начислит взносы и удержит НДФЛ.

Еще один способ заменить главбуха — временный перевод другого сотрудника на должность начальника (ч. 1 ст. 72.2 ТК). После перевода работник обязан выполнять только работу руководителя. На этот период функции заместителя можно возложить на другого сотрудника или оставить ставку временно вакантной.

В дополнительном соглашении пропишите, что за работу по должности руководителя в период временного перевода работнику устанавливается зарплата руководителя. Свою прежнюю зарплату в этот период он не получает.

Дополнение может выглядеть так, как показано ниже.

Зарплату в таком случае посчитайте отдельно по каждой должности пропорционально отработанным дням.

ПРИМЕР 2

Используем условие примера 1, но предположим, что старшего бухгалтера Степанову на время отпуска главного бухгалтера Потаповой перевели на ее должность.

Таким образом, в июне Степанова замещала главбуха в общей сложности 10 рабочих дней и 10 дней работала по своей основной должности. Всего в этом месяце 20 рабочих дней.

Сумма за месяц составит:

45 000 руб. : 20 дн. × 10 дн. + 70 000 руб. : 20 дн. × 10 дн. = 57 500 руб.

Не подписывайте бумаги за тот период, пока вы в отпуске

Документы, которые бухгалтер подписывает в отпуске, можно принимать к бухгалтерскому и налоговому учету. Во время отдыха главбух не обязан трудиться. Но от работы его никто не отстранял.

Поэтому полномочия главбуха сохраняются, даже если обязанности переложили на другого сотрудника. А значит, документы, подписанные главным бухгалтером, действительны.

Судьи такую позицию разделяют (апелляционное определение судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда Республики Саха (Якутия) от 14.01.2016 по делу № 33-4778/2014).

Но для компании возникают другие опасности. Привлекать к работе сотрудника во время отпуска запрещает трудовое законодательство. За нарушения могут оштрафовать на сумму до 50 тыс. руб.

Есть два способа подписать документы, когда главбух в отпуске или на больничном. Первый — оформить отзыв главбуха из отпуска. Но этот способ очень трудоемкий. Второй проще — попросить расписаться другого сотрудника с доверенностью или работника, который по приказу исполняет обязанности главбуха. 

Источник: https://www.rnk.ru/article/216689-kak-glavbuhu-spokoyno-uyti-v-otpusk-chek-list

Уведомление о смене генерального директора образец

Назначение нового руководителя организации – вещь распространенная.

Назначение нового руководителя организации – вещь распространенная.

Но как об этом сообщить партнерам и нужно ли это делать в принципе?

В этой статье разберем, как написать письмо о смене директора, что в нем должно быть, является ли оно обязательным и в каких случаях.

Данные об этом человеке занесены в Единый государственный реестр юридических лиц.

Письмо о смене генерального директора. Образец

Поэтому после подписания протокола о выборе нового управленца сведения о нем передаются в налоговую инспекцию для дальнейшего изменения данных в ЕГРЮЛ.

Когда исправления внесены, выпускается приказ о трудоустройстве.

• После оформления необходимых документов о принятом решении можно уведомить партнеров.
• Иными словами, компания по собственному желанию сообщает или не сообщает о новом руководстве.
• Письмо контрагенту о смене директора – это в большей степени дань деловому этикету, нежели обязанность предприятия.
• Скачать Поскольку контрагентов не обязательно уведомлять об изменениях в компании, письмо о смене фамилии директора достаточно простое.
• Оно составляется в свободной письменной форме, но в нем надо обязательно указать: В отличие от партнеров, уведомлять об изменениях в ЕГРЮЛ в обязательном порядке необходимо банки, которые обслуживают юридическое лицо.

Согласно инструкции Банка России от N 153-И «Об открытии и закрытии банковских счетов, счетов по вкладам (депозитам), депозитных счетов», пока клиент не идентифицирован, обслуживать его запрещено.

Поэтому назначение нового руководителя – повод подготовить и направить информационное письмо о смене директора для банка, поскольку помимо отправки уведомления руководителю придется прийти в банк лично.

Письмо о смене директора контрагенту, образец, уведомление

Как уволиться директору ООО без согласия учредителя Увольнение директора без согласия учредителей — это один из вариантов прекращения трудовых отношений, когда руководитель организации уходит по собственному желанию.

• Как уволиться с работы наемному работнику, знают все — написал заявление и через две недели свободен.
• А вот у руководителя предприятия, если собственники бизнеса не хотят или не могут с ним расстаться, в такой ситуации могут возникнуть проблемы.
• Может ли директор уволиться без согласия учредителей и как это сделать, чтобы избежать негативных последствий?

Суд подтвердил: директор не может уволить сам себя Увольнение директора ООО, нанятого решением общего собрания участников общества, имеет некоторые особенности.

В ряде случаев подписать приказ о расторжении трудового соглашения и выдать трудовую книжку такому работнику должен уже новый руководитель.

Уведомление о смене генерального директора

В противном случае бывший директор рискует нарушить требования закона, подтвердил ВС РФ.

Увольнение директора ООО по собственному желанию, пошаговая инструкция Увольнение директора по собственному желанию – процедура непростая.

Для ее оформления требуется больше времени, нежели при уходе из организации рядового сотрудника.

Уведомление о смене директора – шаблон, образец

В этой статье мы рассмотрим основные этапы расторжения трудового договора с руководителем.

Смена генерального директора в ООО – инструкция Руководитель компании – исполнительный орган.

• Он избирается на срок, определенный Уставом АО или ООО.
• И порядок смены генерального директора в ООО 2021 г.
• Регулируется статьями Трудового и Гражданского Кодекса.
• Индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности. Заявление о переоформлении документа, подтверждающего наличие лицензии, подается лицензиатом в уполномоченный орган внутренних дел не позднее чем через пятнадцать дней со дня внесения соответствующих изменений в единый государственный реестр юридических лиц или единый государственный реестр индивидуальных предпринимателей либо со дня изменения адресов мест осуществления юридическим лицом или индивидуальным предпринимателем лицензируемого вида деятельности.

Методические рекомендации ДООП МВД В какие сроки сообщать.

Действующее отечественное законодательство обязывает фирмы сообщать о смене своего руководства в инспекцию по месту регистрации не позднее трех рабочих дней с момента, когда новый сотрудник приступил к выполнению обязанностей.

Причем, подать документацию имеет право, как новый, так и предыдущий глава.

Генеральный директор – официальный представитель компании, уполномоченный заключать договора и подписывать соглашения с работниками и контрагентами.

При несоблюдении срока уведомления о смене директора в отношении юридического лица применяют такие санкции: предупреждение (если налоговики не посчитают нарушение серьезным); штраф 5. Вписывают полное название компании, организационно- правовую форму, ИНН и ОГРН.

Письмо о смене гендиректора

В частности, для предъявления уведомления о смене генерального директора в. Daimler скупал чиновников от Москвы до Нового Уренгоя. Своевременно прибыв на место службы, в присутствии сотрудника охраны предыдущей смены осмотривает охраняемый объект (.

• В обязательном порядке информировать директора/администратора магазина о завершении своей рабочей смены и предъявлять им.
• Истец обосновывал свои требования тем, что исполняя договор на охрану объекта, ЧОП лишает его.
• Методические рекомендации ДООП МВД Уведомление о приеме на работу руководителя организации установленного образца с приложением.
• Форма котировочной заявки: Котировочная заявка подается в письменной.

Инструкция о порядке действий мобильной оперативной группы ЧОП, уведомление ОВД.

Письмо Уведомление О Смене Генерального Директора

Дежурной смены охраны, оперативными дежурными службами ОВД, МЧС, оперативной дежурной группой ЧОП, руководителем объекта и.

• Последние годы образец уведомления о смене руководителя чоп якщо.
• Образец уведомления руководителя смене о чоп срок аренды в договоре не.
• Home Справочник Бланки и формы Письмо-уведомление контрагентам об изменении наименования и банковских реквизитов организации. Копия трудовой книжки с записью о назначении на должность руководителя 8.
• Протокол собрания учредителей (решение учредителя) 4. Приказ о назначении на должность нового руководителя, приказ об увольнении старого рук-ля 5. Копия свидетельства о повышении квалификации руководителя Все копии документов заверяются нотариально или представляются вместе с оригиналами.

Документы подаются в 5-дневный срок с момента назначения на должность.

Постановление Правительства Российской Федерации № 600 от г.

Настоящее Уведомление о смене (генерального) директора подготовлено для целей надлежащего уведомления государственных или муниципальных органов, банков, финансовых учреждений или деловых партнеров по бизнесу о смене руководства и высшего менеджмента компании или организации.

Письмо о смене директора контрагенту образец Письма, записки Полезные

Разработанный проект документа дает возможность Отправителю (компании или организации, в которой произошла смена руководителя) зафиксировать в письменном виде дату, в которую прекращаются полномочия предыдущего руководителя, и дату, в которую будет назначен новый руководитель.

Если в момент отправки Уведомления о смене (генерального) директора, кандидатура нового директора или генерального директора не известна или не определена, Отправитель может указать данные иного физического лица, которое будет временно исполнять обязанности такого директора или генерального директора.

Документы при смене главного бухгалтера

При смене главного бухгалтера важно наиболее точно и внимательно привести весь перечень документов. Для удобства их лучше сгруппировать по категориям.

В акте при смене главного бухгалтера должны найти отражение выявленные недостатки, недочеты, ошибки, недостачи и другие негативные моменты, а также отношение к ним бывшего бухгалтера с предоставлением ему права дать соответствующие объяснения.

Акт при смене главного бухгалтера утверждает лицом, принявшим решение о смене главного бухгалтера.

Образец уведомления о смене директора

При этом заполняются и предоставляются следующие ее элементы:

1. 1-я страница листа К (с данными прежнего директора);
2. титульный лист;
3. все страницы листа Р.
4. 1-я и 2-я страницы еще одного листа К (с данными нового директора);

Документ Р14001 нужно сдать в ФНС в течение 3 дней после:

1. подписания учредителем (собранием собственников) решения или протокола о назначении нового директора;
2. наступления срока начала полномочий нового директора в соответствии с решением или протоколом.

Заполняет и предоставляет форму Р14001 новый руководитель, который утвержден учредителями либо собранием собственников.

Данная форма обязательно заверяется нотариально.

В договорах между хозсубъектами может присутствовать условие, по которому каждая из сторон договора при смене руководства заключает с контрагентом дополнительное соглашение к действующему контракту.

Порядок смены главного бухгалтера и передачи дел + образец акта и ответственность

Иной срок специальной «отработки» для главного бухгалтера законодательно не предусмотрен. За это время руководителю предстоит не только найти замену главбуху, но и выпустить приказ, провести проверку всех бумаг, а также инвентаризацию. Руководитель издает приказ, содержащий:

1. причина смены главного бухгалтера;
2. сроки, в которые надлежит передать все полномочия;
3. ответственные лица и прочие (даже сторонние) участники процедуры;
4. перечень полномочий должности, передаваемой новому сотруднику;
5. срок закрытия учетных процессов (согласно срокам налоговой отчетности).

Этап 2.

Бухгалтер завершает текущие учетные процессы:

Рекомендательное письмо бухгалтеру

Для того чтобы обстоятельно открыть все основные моменты работы, бывшему работодателю необходимо придерживаться при составлении определенной структуры делового письма.

Под чьим руководством работал сотрудник. Идеальная ситуация, когда рекомендательное письмо составляет непосредственный руководитель. Но бывают ситуации, когда его пишет руководитель структурного подразделения либо всей организации.

В этом случае логично в тексте объяснить причину этого явления.

Смена главного бухгалтера

По вопросу изменения тарифа Вы можете обратиться по следующим круглосуточным телефонам:8 495 134 34 56 (для звонков из Москвы и области)8 800 200 77 27 (для звонков из других регионов)Актуально на дату 08.06.2016 г.

Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Аванс по УСН за II квартал 2021 года Интернет-бухгалтерия для предпринимателей от 833 в месяц Автоматизация бухучета Электронная отчетность Снижение налогов Шаблоны бланков Консультации бухгалтеров Сверка с ФНС Бухгалтерское обслуживание от 1 667 в месяц Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет Специалисты из вашей отрасли Онлайн-сервис для контроля Персональная команда + бизнес-ассистент Проверка контрагентов Защита интересов в суде

Что необходимо учесть при увольнении сотрудника (в том числе главбуха), расскажут размещенные на нашем сайте статьи:

Учитывая, что главбух — это не рядовой сотрудник, а должностное лицо с особыми функциями и ответственностью, кроме обычных «увольнительных» бумаг потребуется особый важный документ — приказ о передаче дел.

Приказ о передаче дел главбуха должен содержать следующие важные элементы:

1. дополнительные — перечисление сопутствующих передаче дел процедур (проведение необходимых сверок и инвентаризаций, оформление запросов, описей документов и др.).
2. индивидуально-персонифицированные (фамилии и должности лиц, принимающих и передающих дела при смене главбуха);
3. регламентные (наименование компании, название приказа, его номер и дата, подпись руководителя);

Образец приказа о передаче дел главбуха вы можете увидеть на нашем сайте.

Письмо о смене директора контрагенту: образец

Если делается массовая рассылка, то эти данные могут и не проставляться.

• Если письмо составляется не на фирменном бланке, то нужно указать полное наименование юридического лица, которое составляет уведомление.
• Подписывает документ руководитель, который на данный момент обладает полномочиями. То есть это может быть как руководитель, который уходит, так и новый директор.

Текст письма составляется в произвольной форме, главное, чтобы он содержал следующие сведения:

1. Полное ФИО нового директора.
2. Дата начала его полномочий.
3. Если он назначен временно, или исполняющим обязанности, это также указывают.
4. Документ, на основании которого ему предоставляются полномочия.

В письме можно предложить контрагентам заключить дополнительные соглашения к действующему договору или приложить уже составленный документ.

Сообщение контрагенту

Информационное письмо о смене главного бухгалтера образец

В противном случае финансовая деятельность фирмы может быть приостановлена. Для этого есть общий пакет документов, но уточнить его содержание лучше в своем банке, возможны отличия. Общий пакет документов таков:

1. Паспорт нового главбуха (ксерокопия).
2. Приказ о принятии на работу бухгалтера нового (копия).
3. Новая банковская карточка, которая содержит образцы подписей лиц, которые имеют право данным счетом распоряжаться.
4. Нотариально заверенный оттиск печати юридического лица.
5. Приказ об увольнении старого главного бухгалтера (копия).
6. Сопроводительное письмо в двух экземплярах.

Каждая ксерокопия в обязательном порядке должна быть заверена руководителем компании.

На копиях должна быть подпись директора, его ФИО и пометка, что копия верна. Кроме этого нужно указать точную дату и поставить печать организации.

Источник: http://econsalting.ru/pismo-o-smene-glavnogo-buhgaltera-obrazec-62471/

В настоящее время часто происходит смена руководителя по тем или иным причинам. При смене руководителя нужно уведомить, прежде всего, налоговые органы и внести изменения в реестр.

Это можно сделать как самостоятельно, так и с помощью уполномоченных лиц или организаций.

Уведомление нужно составить и передать в налоговые службы в обязательном порядке, если этого не будет сделано или сделано, но не вовремя, то на организацию будут накладываться штрафные санкции.

Заявление о внесении изменений в сведения о юридическом лице имеет унифицированную письменную форму.

Данная форма должна быть обязательно заверена нотариально и в письменном заявлении ставится личная подпись, в присутствии нотариального лица, нового руководителя и затем все подается в налоговые службы.

Уведомление о смене директора

Соответствующее уведомление включает в себя множество страниц, но они не все подлежат заполнению, необходимо только указать основную информацию.

К ней относится:

1. на титульной странице прописываются данные свидетельств ОГРН, ИНН предприятия и указывается его полное название;
2. на первой странице соответствующего письменного документа, то есть на листе К, который идет в двух экземплярах указывается информация в первом экземпляре по старому руководству, который заполняет только первый и второй раздел, то есть прописывает имя, фамилию, отчество, номер своего ИНН, а во втором экземпляре для нового руководителя прописывается только третий раздел;
3. на странице четыре, то есть листа Р прописывается информация о лице, которое будет сдавать уведомление в налоговые органы. Этим человеком может быть: или новый директор, или еще действующий с нотариально заверенной письменной доверенностью представитель.

При этом оставшиеся незаполненные страницы не следуют распечатывать, в налоговые органы подаются только заполненные страницы и информация в них.

Необходимые документы

В нотариальную контору для составления заявления и чтобы уполномоченное лицо могло его заверить необходимо предоставить ряд письменных свидетельств.

К ним относятся:

1. письменное свидетельство, которое может подтвердить назначение нового директора на должность, это может быть или письменный протокол или приказ;
2. устав соответствующей организации, учредительные свидетельства и свидетельство о государственной регистрации.

Ниже расположен типовой бланк и образец уведомления о смене директора вариант которого можно скачать бесплатно.

Что это

Уведомление о смене директора для контрагентов – официальный документ, оповещающий об изменении в главном исполнительском органе компании, в появлении нового руководителя.

Как и для чего использовать

Генеральный директор является главным участником сделок, связанных с материальной ответственностью, поэтому при назначении нового лица на данную должность необходимо оповещать всех контрагентов, имеющих действующие отношения с юридическим лицом, или ООО. Существует унифицированная форма заполнения, поэтому лучше использовать образец. В шапке следует указать полное название организации. В основном поле прописывается обращение к контрагенту, сроки назначения и имя, фамилия и отчество руководителя.

Исх. № _______ от «____» ______ ______ г. Директору ООО _______

_____________________

Уведомление о смене директора

Настоящим письмом уведомляем Вас о смене директора нашей организации на основании протокола __________. С ________ г. директором ООО «______» назначена _________________.
Копия протокола № ____________. прилагается.

С уважением,
Директор ООО «_______________»

Наш сайт оказался полезен? Поделитесь страницей с друзьями в соцсетях

Справочник Бухгалтера

Статьи о бухучете и справочная информация

Образец информационного письма

Информационное письмо – некоммерческое деловое письмо, основной целью которого является информирование, реклама, извещение о дальнейшем сотрудничестве, о сроке действия договора, об аспектах деятельности компании, продукции компании и т.п. Информационное письмо может выступать в качестве маркетингового инструмента на пути продвижения продукции компании, привлечения новых клиентов и увеличения продаж.

Как написать информационное письмо

Оформление информационного письма осуществляется согласно установленных для деловой переписки правил, его структура соответствует общей структуре делового письма.

В зависимости от цели информационного письма, выделяют следующие его разновидности:

• письмо-сообщение (извещение, уведомление) – о смене цен, директора, реквизитов компании, о проведении переговоров, об отгрузке продукции и т.п.;
• письмо-заявление – о каких-то намерениях адресанта;
• письмо-подтверждение – о получении товара, денежных средств, документов;
• письмо-напоминание – о выполнении обязательств;
• рекламно-информационное письмо – реклама продукции, услуг; сюда также относится информационное письмо о компании.

Часто к информационному письму прилагается сопроводительное письмо, где информация предоставляется в развернутом виде и более детально, а также отдельными положениями законодательных и других нормативных правовых документов.

Подписывает данное письмо руководитель компании, иногда его заместитель или даже секретарь. В случае массовой рассылки (в большом количестве) можно обойтись без подписи либо использовать факсимиле.

Образец информационного письма о смене директора

Исх. № 201112-1 от «20» ноября 2012 г.

Директору ООО «Имидж» А.В. Сухаревой

:  Декларация на дачный домик образец заполнения

О смене директора

Источник: https://vash-advokat64.ru/obrazcy/informacionnoe-pismo-o-smene-generalnogo-direktora-obrazec.html