Как разделить приказы о приеме срочников и основных

Устраиваясь на работу, некоторые работодатели требуют написания заявления о приеме на работу. Как не ударить в грязь лицом и написать качественное заявление? Читайте в данной статье.

Устраиваясь на новое рабочее место, одно из первых действий осуществляемых человеком – составление заявления о приеме на работу. Правильно и качественно составленное заявление, будет первым шагом к формированию впечатления перед руководителем. Эта статья поможет узнать, как написать заявления на прием на работу и предоставит возможность скачать бланк.

Как оформить приказ о приеме на 0.5 ставки

Требования к оформлению приказа:

• Наличие полного наименования организации с указанием формы собственности.
• Наименование документа. Допускается назвать его «Приказ о приеме на работу» или «Распоряжение».
• Регистрационный номер и дата приказа. Буква-индекс рядом с номером не является обязательной, но очень удобна для организаций с большой среднесписочной численностью, в которых движение кадров очень активно.
• Графа «Принять на работу» в верхнем правом углу заполняется датой выхода  сотрудника на работу. Если предполагается срочный трудовой договор, проставляется дата его окончания.
• В строке «фамилия, имя, отчество» указывают персональные данные сотрудника в точном соответствии с оригиналом документа, удостоверяющего личность.
• В графе «Табельный номер» присваиваем индивидуальный номер. Это обязательное требование, которое поможет избежать недоразумений в системе учета кадров и при расчете заработной платы, если, например, в организации есть несколько сотрудников с одинаковыми ФИО.
• Вносится наименование структурного подразделения.
• Указывается должность, на которую производится прием на работу, разряд или квалификацию. В этой же строке через запятую указывается ставка.

Пример: «газоэлектросварщик 5 разряда, на 0.5 ставки»

• Формулировку условий приема и характера работы приводится в точном соответствии с трудовым договором. Именно на основании этого документа формируется приказ о приеме, разночтения сделают приказ недействительным. Здесь же, при необходимости, делается отметку о том, что предполагается работа на условиях совместительства.

Пример: «характер работы – постоянно/временно, вид работы – совместительство/основная»

• Самая распространенные ошибки при заполнении приказа о принятии на работу на полставки – в заполнении строки «тарифная ставка или оклад». Размер оплаты указывают без учета неполного рабочего времени. Работа на 0.5 ставки не предполагает снижения дохода. Он будет рассчитан пропорционально отработанному времени. В противном случае это может быть расценено сотрудником как трудовая дискриминация. Тариф и оклад прописываются цифрами.
• Ниже в приказе Т-1 оговариваются все положенные сотруднику компенсационные надбавки и доплаты. Некоторые из них установлены Трудовым кодексом: за работу во вредных условиях труда, в особых климатических условиях, за вахтовый метод работы. Работодатель может установить и стимулирующие надбавки за сложность работы, руководство группой или использование сложной техники.
• Вписывается испытательный срок при его наличии.
• В графе «Основание приказа» указывается номер и дату трудового договора.
• Заверяет приказ подпись лица, имеющего доверенность от организации на подписание кадровых документов. Работник ставит подпись об ознакомлении с документом и дату, в которой месяц указывает прописью. Подписи в приказах по личному составу не ставятся.

После подписания приказы о приеме записывают в Журнал регистрации, страницы которого необходимо пронумеровать, а сам документ  прошить, опломбировать и опечатать. Наличие Журнала  является обязательным, однако трудовые инспекторы допускают электронное ведение этого документа.

Образец оформления

Образец приказа о приеме на работу на 0.5 ставки СКАЧАТЬ

Является ли обязательным документом

Заявление с просьбой о трудоустройстве – документ, содержащий просьбу о заключении договора трудового характера.

Его, а также список иных бумаг, сотрудник должен предоставлять своему будущему работодателю. Полный перечень всех документов при трудоустройстве обозначается в ст. №65 ТК РФ.

Но наличие заявления не обязательно. Так как основание для появления трудовых отношений является именно специальный договор.

После его формирования работодатель составляет приказ (о приеме не работу). Данный момент регламентируется ч. 1 ст. №68 ТК РФ.

На основании обозначенных выше НПД можно сделать вывод об отсутствии необходимости составления документа с просьбой о принятии на работу.

Потому многие работодатели отказались от практики его составления. Но если кадровым документооборотом предусматривается необходимость его написания, не стоит пренебрегать этим.

Написание заявления обязательно в следующих случаях:

• при поступлении на работу в государственное учреждение;
• при устройстве на работу в муниципальное предприятие.

Данный момент регламентируется следующими официальными НПД:

• ч. 2 ст. №26 закона №79-ФЗ от 27.07.04 г.;

Источник: https://uristo.info/zayavlenie-o-prieme-na-rabotu-na-polstavki/

Как разделить приказы о приеме срочников и основных

Примерное содержание граф может быть таким: графа, где указывается номер записи по порядку, графа с датой приказа, графа с кратким содержанием приказа, графа с номером приказа, графа, где сотрудник оставляет отметку об ознакомлении с данным приказом. Дополнительно может быть заведена графа с указанием места хранения приказа (папки или бокс).

4 Система хранения приказов должна быть четкой, систематизированной и обеспечивать непрерывность присвоенных приказам номеров.

Это особенно актуально при изъятии приказа для работы.

Рекомендуется при этом делать ксерокопию изъятого приказа — это позволит избежать путаницы.

Документы по личному составу

Проверьте свои знания и выясните, все ли правила и требования к оформлению приказов вы соблюдаете. Все документы организации, которые по закону относятся к архивным, необходимо хранить (п.

Их хранят наряду с приказами, положениями, которые обязательны к исполнению всеми сотрудниками.

Акционерные общества обеспечивают сохранность в порядке, также установленном постановлением ФКЦБ России от 16 июля 2003 года №03-33/пс.

Общества с ограниченной ответственностью прописывают в уставе подробную информацию о том, как будут хранить такие документы (п. 2 ст. 12 Закона от 8.02.1998 №14-ФЗ)

И снова о приказах

Перечислим виды приказов со сроками хранения (Таблица): Таблица Виды приказов со сроками хранения по Перечню 2010 Вид приказа Срок хранения Примечание По основной (профильной) деятельности Постоянно Для организаций, не являющихся источниками комплектования государственных (муниципальных) архивов, срок хранения документов «Постоянно» не может быть менее 10 лет.

В соответствии с решением

Приказы по личному составу – их формирование и хранение

и временных сроков < 10 лет. например, приказы о приеме, увольнении и др. со сроком хранения 75 лет должны быть помещены отдельно от приказов об ежегодных отпусках, командировках, которые хранятся 5> При этом приказы с одинаковым сроком хранения допускается для облегчения их поиска в дальнейшем (особенно при большом документообороте) дополнительно подразделять на отдельные дела.

Например, приказы об ежегодных отпусках могут составлять самостоятельное дело, о командировках – другое, хотя все они имеют пятилетний срок хранения. Хочу еще раз напомнить, что каждое самостоятельное дело должно быть внесено в .

При наличии приложения к приказу они формируются вместе – сначала приказ, затем приложение. В то же время основания к приказам по личному составу помещаются отдельно от них. В качестве основания к приказам могут выступать:

Приказы по личному составу — это какие приказы?

К таким актам относят, например, приказы о приеме на работу, поощрении, отпуске, переводе, увольнении и других моментах, связанных с трудовой деятельностью сотрудника.

К указанным документам относятся:

1. приказы о командировке;
2. приказы о переводе;
3. приказы об отпуске;
4. приказы о приеме на работу;
5. приказы об увольнении.
6. приказы о поощрении;

Однако соблюдать названные формы, согласно Информации Минфина России № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 г.

Федерального закона от 6 декабря 2011 г.

Кадровые приказы

;

• об (прекращение трудового договора);
• об установлении заработной платы (изменение размера заработной платы как изменение существенных условий трудового договора);
• о направлении в (длительную зарубежную);
• о поощрении (премирование, объявление благодарности, награждение ценным подарком, почетной грамотой и т.п.).

Следует только заметить, что приказы о назначении на должности первых лиц предприятия, тех должностных лиц, которые упоминаются в уставе (например, генеральный директор, его заместители, главный бухгалтер, руководитель службы внутреннего контроля), являются , а не по личному составу. Вторая группа – приказы, оперативно регулирующие выполнение трудовой функции работником и имеющие срок хранения 5 лет:

1. о предоставлении отпуска;
2. о применении (замечание,
3. о направлении в командировку (краткосрочную);

Приказы по личному составу: разделение и учет

И в самом деле, так ли уж важна эта классификация, чтобы создавать себе дополнительные хлопоты и вести делопроизводство отдельно по основной деятельности и по личному составу?

Какими практическими нуждами продиктованы эти требования?

Источник: http://pallada-sar.ru/kak-razdelit-prikazy-o-prieme-srochnikov-i-osnovnyh-46046/