Образец приказа о завершении соут 2019

Специальная оценка условий труда — это определенный комплекс действий, цель которых заключается в том, чтобы выявить все опасные и вредные факторы, которые влияют на работников и наносят вред их здоровью.

Существует специальный классификатор, который позволяет отнести рабочее место к тому или иному классу.

Специальная оценка условий труда приказ Минтруда России от 24 января 2014 года утвердил саму методику проведения оценки рабочих условий в организациях, классификатор, сочетающий все вредные и опасные факторы, которые могут влиять на здоровье работников. Также этим приказом была подтверждена инструкция по заполнению формы и, конечно же, сама форма, которая содержит всю детальную информацию о проведенной оценке.

Комиссия: специальная оценка условий труда и ее образование

Комиссия специальная оценка условий труда, согласно ст. 9 федерального закона «О специальной оценке условий труда» от 28 декабря 2013 года, состоит из самого работодателя организации, а также специалиста по охране труда, представителя из профсоюза. В особых случаях главой комиссии может выступать не работодатель, а его представитель.

Общее количество всех членов данной комиссии должно быть нечетным. Оптимальный вариант — это 5—7 человек.

Чтобы проверить условия труда в организации, нужно:

• создать свою комиссию;
• издать приказ о ее создании, при этом каждый участник должен подписаться под данным приказом.

Важно помнить о том, что спецоценка проводится на предприятиях раз в 5 лет. Некоторые рабочие места не проверяются. Это работники, которые занимаются деятельностью на дому, дистанционные сотрудники.

До того, как комиссия начнет проводить оценку, нужно утвердить все рабочие места, а также указать места с аналогичными условиями труда.

На основе оценки комиссии будут выявлены опасные и вредные рабочие зоны. За такие условия работодатель должен вносить дополнительный тариф страхового взноса в Пенсионный фонд, который составляет от 2 до 8 %.

Приказ о создании комиссии: нюансы

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда можно найти на нашем сайте. На его основе вы сможете создать свою документацию, учитывая самые распространенные ошибки, которые делают при составлении данного приказа.

Стоит также отметить, что приказ должен быть на фирменном бланке организации.

Благодаря работе комиссии будут приняты меры, разработаны схемы, которые позволят улучшить рабочие места в организации.

Пример приказа о создании комиссии по специальной оценке условий труда

ПРИКАЗ № 1/СОУТ

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

В целях организации работы по проведению специальной оценки условий труда (далее СОУТ), в соответствии с требованиями положений Трудового Кодекса Российской Федерации, регламентирующих требования Охраны Труда, и в соответствии с Федеральным законом от 28.12.2013 г. № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Создать комиссию по проведению СОУТ (далее Комиссия) в следующем составе:

Председатель комиссии:
Генеральный директор	Иванов И.И.
Должность	ФИО

Члены комиссии:
Инженер по кадрам	Сидоров С.С.
Должность	ФИО
Главный бухгалтер	Петрова П.П.
Должность	ФИО

2. Комиссии утвердить график проведения СОУТ.

3. Комиссии разработать и утвердить перечень рабочих мест, на которых будет проводиться специальная оценка условия труда.

4. Комиссии обеспечить предоставление необходимых материалов, с учетом конфиденциальности, а также обеспечить доступ специалистов испытательной лаборатории к рабочим местам для проведения необходимых исследований.

5. Выполнять мероприятия по проведению специальной оценке условий труда.

6. Осуществлять руководство и контроль проведения работы на всех ее этапах.

7. Председателю комиссии организовать, по мере необходимости, заседания комиссии, в целях своевременного устранения выявленных замечаний и приведения параметров опасных и вредных производственных факторов на рабочих местах в соответствии с требованиями ГОСТ, правил и норм по охране труда и другой нормативной документацией.

8. Контроль за выполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Руководитель организации

Наименование организации

__________________ /И.И. Иванов/

Приложение № 1 к Приказу № 1/СОУТ

от ХХ.ХХ.ХХХХ года

График проведения работ по специальной оценке условий труда

№ п/п	Наименование мероприятия	Срок выполнения
1	Издание приказа о проведении специальной оценки условий труда с приложением графика проведения работ	1 неделя
2	Формирование Перечня рабочих мест с выделением аналогичных по характеру выполняемых работ и условиям труда	2 недели
3	Проведение инструментальных замеров и оценок	1 неделя
4	Оформление материалов и передача их членам комиссии	3 недели
5	Заседание комиссии по окончании специальной оценки условий труда на предприятии по рассмотрению и утверждению плана мероприятий по улучшении условий труда. Издание приказа по завершении СОУТ	1 неделя

Руководитель организации

Наименование организации

__________________ /И.И. Иванов/

Источник: https://arm-ecogroup.ru/articles/spetsialnaya-otsenka-usloviya-otsenki-truda-prikaz-o-sozdanii-komissii/

Специальная оценка условий труда – Охрана труда

Переход от аттестации рабочих мест к специальной оценке условий труда. Критерии качества  и требования к лабораториям по СОУТ. Реестр лабораторий и экспертов. Подготовка к проведению СОУТ.

Создание комиссии по специальной оценке условий труда. Задачи комиссии. Определение аналогичных рабочих мест. Аналогия и сменность. Отличие рабочего места от рабочей зоны.

  Договор с организацией, проводящей специальную оценку условий труда. Роль работника в проведении СОУТ.

Проведение СОУТ. Идентификация потенциально вредных и опасных факторов. Инструментальные исследования и измерения вредных и опасных производственных факторов, их оценка. Классификация условий труда. Декларирование условий труда. Уточненная декларация. Завершение работ по специальной оценке условий труда. Отчет лаборатории.

Использование результатов СОУТ. Виды и размеры компенсаций по результатам специальной оценки условий труда. Применение повышающих коэффициентов на страховые взносы.

Рабочие места, в отношении которых специальная оценка проводится с учетом особенностей.

***

Специальная оценка условий труда (СОУТ) пришла на смену Аттестации рабочих мест (АРМ) с начала 2014 года. Порядок проведения СОУТ определяет Федеральный закон от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ “О специальной оценке условий труда”. С момента принятия в него несколько раз вносились изменения, последнее из которых (на сегодняшний день) было от 1 мая 2016.

В 2014 году изменилось не только название процедуры, но и принципиальный подход к определению вредности на рабочих местах.

Зачем понадобился переход к специальной оценке условий труда?

Среди предпосылок к уходу от механизма Аттестации рабочих мест особенно громко звучали:

• Низкая мотивация работодателей, их недостаточная административная ответственность;
• Высокая стоимость работ;
• Низкое качество работ по АРМ в силу недостаточной ответственности исполнителей (лабораторий).

Что мы имеем на сегодняшний день?

Ответственность работодателей выросла с принятием изменений в КОАП, но не в части заинтересованности в качестве работы, в самом факте проведения процедуры СОУТ.

Цена работы действительно стала очень низкой. Сегодня на тендерах можно увидеть падение цены менее ста рублей за рабочее место.

К сожалению, это обусловлено не методикой проведения, а все той же незаинтересованностью в качестве, как со стороны заказчика, так и со стороны исполнителя.

Огромное количество лабораторий готово брать заказы с минимальной оплатой, поскольку и не собирались не то, что грамотно выполнять работу по установлению вредности на рабочих местах, а зачастую даже приезжать производить замеры.

Ответственность исполнителей повысили, в том числе за счет введения понятия «эксперт». Это тот сотрудник лаборатории, который несет личную ответственность за проделанную работу по специальной оценке. Экспертами становятся после прохождения процедуры сертификации.

На сегодняшний день работают два типа лабораторий. Организации, проводившие Аттестацию рабочих мест на время действия переходного периода (до 2018 года) имеют право проводить работы по СОУТ, не проходя новую аккредитацию и не привлекая к работе экспертов. Как вы понимаете, этот факт еще больше усугубляет печаль ситуации.

Не обязательным, но одним из существенных критериев при выборе подрядчика является наличие лаборатории в новом реестре аккредитованных организаций.

Реестр организаций, проводящих СОУТ можно посмотреть на сайте Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации

Посмотреть реестр организаций, проводящих специальную оценку условий труда

Не лишним будет проверить, имеет ли эксперт, который проводит вам СОУТ действующий сертификат.

Проверить наличие сертификата

Специальная оценка осуществляется работодателем совместно с организацией, отвечающей требованиям ст.19 Федерального закона N426-ФЗ, которая привлекается на основании гражданско-правового договора.

Организация, проводящая специальную оценку условий труда должна отвечать следующим требованиям:

1) указание в уставных документах организации в качестве основного вида деятельности или одного из видов ее деятельности проведение специальной оценки условий труда;

2) наличие в организации не менее пяти экспертов;

3) наличие в качестве структурного подразделения испытательной лаборатории (центра), которая аккредитована Росаккредитацией.

Подготовка к проведению специальной оценке

Для организации и проведения СОУТ работодателем образуется комиссия по проведению специальной оценки, число членов которой должно быть нечетным. В состав комиссии включаются представители работодателя, в том числе специалист по охране труда, представители выборного органа первичной профсоюзной организации или иного представительного органа работников (при наличии).

Председателем комиссии является работодатель или его представитель. Если председателем комиссии назначается кто-то кроме директора, то не забудьте, что именно ему предстоит подписывать и ставить печать на все документы, и он должен обладать соответствующими полномочиями.

Обратите внимание на то, что сотрудники лаборатории не являются членами комиссии.

Скачать образец приказа о проведении СОУТ

В Федеральном законе №426-ФЗ отсутствует требование об обязательном специальном обучении членов комиссии.

Немного истории.

Источник: http://okhrana-truda.com/usloviya-truda/spetsialnaya-otsenka-uslovij-truda.html

Приказ о завершении специальной оценки условий труда | образец 2019

Итак, очередная СОУТ успешно проведена. Оформляется официальный отчет, специалист по охране труда готовит свои предложения по улучшению условий труда, а бухгалтерия – документы для выплаты компенсаций. Однако вам может понадобиться еще один документ – приказ о завершении специальной оценки условий труда. Зачем – расскажем.

Обязательно ли оформлять приказ о завершении СОУТ?

После того как аттестацию рабочих мест заменили процедурой спецоценки, многие руководители и специалисты по охране труда задаются вопросом, необходимо ли по итогам мероприятия издавать приказ о результатах специальной оценки условий труда?

Действующий сегодня закон № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» не обязывает вас издавать приказ о завершении СОУТ и не предлагает какой-то единой формы для такого приказа. Тем не менее, вы вполне имеете право его выпустить, и мы настоятельно рекомендуем это сделать.

Данный приказ является логическим завершением процедуры специальной оценки. По сути, это подведение ее итогов. Он утверждает, что проверка была окончательной и проведена в соответствии со всеми требованиями законодательства.

Наличие приказа по результатам специальной оценки условий труда может оказаться полезным во время очередного визита проверяющих органов, а также в случае судебного разбирательства, связанного с вопросами охраны труда.

Как оформить приказ о завершении СОУТ

Как и распоряжения о начале процедуры СОУТ и формировании комиссии для ее проведения, приказ об окончании специальной оценки условий труда должен быть выпущен руководством организации. Лучше сделать это в течение 1 недели после завершения всех работ по специальной оценке на рабочих местах.

Как мы упоминали выше, на данный момент форма приказа о завершении СОУТ законодательно не утверждена. Этот документ может быть создан на компьютере или набран от руки как на обычном листе А4, так и на фирменном бланке организации.

Разумеется, чтобы у проверяющих органов не возникло лишних вопросов, он должен соответствовать принятым в компании нормам деловой документации. Если в учетной политике организации уже есть свой шаблон документа, то пользоваться следует именно им.

Далее мы предлагаем вам образец приказа, на который следует ориентироваться при составлении аналогичного документа.

Кто готовит приказ

Приказ о результатах специальной оценки условий труда должен подготовить либо сам руководитель организации, либо уполномоченное им лицо.

Что следует отразить в приказе

Чтобы приказ об окончании специальной оценки условий труда (образец – см. выше) был составлен точно и без ошибок, мы рассмотрим его основные части и положения.

Шапка приказа стандартна: наименование организации, регистрационный номер бланка, место и дата выпуска приказа.

Далее следует основной раздел, в котором нужно указать основание для выпуска (ссылка на статью закона, либо какой-то внутренний документ организации), а также обоснование, то есть фактический повод для издания приказа.

Затем нужно написать, что специальная оценка условий труда успешно проведена и завершена, перечислить членов комиссии, проведенные мероприятия, их результаты, указать сроки, в которые была проведена спецоценка.

Также требуется прописать требование о принятии необходимых мер по устранению выявленных нарушений и улучшению условий труда на рабочих местах, назначить сотрудников, которые будут отвечать за ознакомление своих коллег с условиями труда, перечнем вредных и опасных факторов, а также подготовку дополнительных соглашений к трудовым договорам (с учетом класса вредности/опасности условий на рабочих местах), выплату компенсаций и выдачу средств индивидуальной защиты.

внимание

Так как у приказа об окончании специальной оценки условий труда свободная форма, то вы вправе указать в нем и дополнительные сведения, если считаете их необходимыми.

Заключение такое же стандартное, как и начало: подписи руководителя организации, ответственных работников, дата составления приказа.

Кто подписывает приказ

В нижней части приказа о завершении специальной оценки условий труда должны быть подписи лиц, ответственных за проведение специальной оценки на рабочих местах. Это, разумеется, руководитель организации, члены комиссии по СОУТ, а также сотрудники, которым были делегированы полномочия по организации мероприятий по результатам проведенной спецоценки.

После сбора всех автографов приказ о завершении СОУТ необходимо заверить печатью организации.

Попробуйте совершенно бесплатно Систему Охрана труда

• Готовые решения по действующему законодательству
• Более 3 000 заполненных шаблонов
• Возможность задать вопрос в экспертную поддержку

Хранение приказа – для чего необходимо

Если приказ по результатам специальной оценки условий труда был выпущен, то он, как и обязательные документы о проведении спецоценки, становится подтверждением того, что она прошла по всем правилам. По этой причине его необходимо хранить в одной папке с этими документами, а срок хранения должен соответствовать нормам законодательства РФ и правилам учетной политики предприятия.

Источник: https://www.trudohrana.ru/article/103448-qqq-17-m11-prikaz-o-zavershenii-spetsialnoy-otsenki-usloviy-truda-obrazets-2018

Специальная оценка условий труда по закону

При осуществлении трудовой деятельности важную роль играет обеспечение ее безопасности. Чтобы сотрудники работали без ущерба здоровью и жизни руководство должно гарантировать им надлежащие условия на службе. Поэтому законом предусматривается проведение регулярной аттестации предприятий. Изучить все тонкости соответствующего процесса можно рассмотрев настоящую публикацию.

Что такое специальная оценка условий труда?

Законом определено понятие специальной оценки условий труда. Под представленным термином подразумевается совокупный перечень мероприятий по выявлению вредных и опасных факторов на производстве и их соответствие законодательным нормам.

При осуществлении трудовой деятельности на неблагоприятных производствах на здоровье работника оказывает влияние характер службы. В зависимости от сложности и вредности профессий им по закону обеспечивается получение дополнительных льгот и привилегий. Степень опасности работы определяется на основании разработанной типологии.

Классы условий труда при СОУТ:

• Первый — положительные, при которых трудящиеся могут осуществлять профессиональную деятельность без угроз здоровью и жизнедеятельности;
• Второй- допустимый характер активности, который несет в себе незначительные изменения в состоянии человека, но оказывает негативное воздействие;
• Третий- вредные, в силу специфики работы способны неблагоприятно влиять на самочувствие и состояние здоровья организма;
• Четвертый — негативные, которые создают угрозу не только здоровью и жизни работника.
• Третий тип подразделяется на четыре подкласса:

При котором снижается уровень работоспособности и происходит модификации в организме человека;

• Ввиду вредности службы наблюдается развитие болезней, связанных с характером деятельности;
• Отмечается стремительное прогрессирование заболеваний при этом затрудняется их лечение;
• Характеризуется крайней степенью вредности и опасности. Ведет к преждевременной потере дееспособности.

Порядок проведения специальной оценки условий труда

Чтобы обеспечить сотрудникам вредных производств надлежащие по закону права следует провести специальную оценку условий труда. Реализовать представленный процесс нужно согласно некоторым правилам:

• Организатором инспекции выступает руководитель предприятия;
• Важным является привлечение к операции специализированных организаций;
• Организовать специальное оценивание можно раньше необходимой даты;
• Продолжительность контроля не установлена законом.

На основании представленных правил осуществляется порядок инспектирования. Этапы данного процесса выглядят следующим образом:

• Директором производится организация представителей для комитета;
• На основании приказа о специальной оценке условий труда устанавливается режим проведения мероприятий;
• Определение списка должностей для которых будет осуществляться контроль;
• Привлечение к работе соответствующей организации для проведения оценки. Деятельность организации производится на основании договора сторон;
• Установление и сравнение перечня факторов предприятия с обозначенными в трудовом законодательстве. Исключение составляют работники, деятельность которых напрямую связана с опасными факторами. На данном этапе проведение экспертизы может остановить, если не был отмечен неблагоприятный характер службы;
• В случае нахождения негативных обстоятельств продолжается изучение и измерение их вредности;
• Оформление доклада о реализованной специальной оценке;
• Информирование персонала служащих с итогами исследований. Подтвердить свою осведомленность работники должны подписями;
• Направление отчета в надлежащие структуры.

Реестр организаций проводящих специальную оценку условий труда

По закону осуществлять специальную оценку условий труда могут исключительно организации, содержащиеся в государственном реестре. В документе представлена полная информация об учреждении.

Скачать список организаций 2018 года можно тут

С какой периодичностью должна проводиться специальная оценка условий труда на рабочем месте?

Периодичность проведения специальной оценки условий труда равняется пяти годам. Реализовать данный процесс реже запрещено по закону. Вне зависимости от результатов предыдущего исследования необходимо осуществлять проверку согласно установленному сроку.
По желанию работодатель может инициировать ревизию производства.

Приказ о завершении специальной оценки условий труда — образец 2018

По окончании проведения специальной оценки предприятие обязано оформить приказ, который будет содержать сведения о завершении работы. Составить документ требуется в соответствии с надлежащими критериями. Структура приказа должна выглядеть следующим образом:

• Обозначается наименование и адрес предприятия, данные руководства;
• Название документа, номер и дата;
• В содержании указываются сведения о проделанной работе;
• Работодатель отмечает завершение инспектирования;
• Указание уполномоченного лица, ответственного за предоставление результатов исследований широкой общественности;
• Обозначение данных представителя, ответственного за информирование рабочего персонала;
• Руководитель отмечает сотрудника, который будет контролировать мероприятия по улучшению факторов работы.

Ознакомиться с образцом приказа можно тут

Скачать Федеральный закон “О специальной оценке условий труда”

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (10 4,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/specialnaya-ocenka-uslovij-truda-po-zakonu/

Образец приказа об установлении надбавки за вредность по результатам соут

• Утверждает график проведения спецоценки.
• Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
• Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
• Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.
• Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график) При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным. График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Но новые правила не применяются к отношениям, которые возникли до введения ее в действие в силу ст. 12 ТК РФ.

Это еще одна причина, почему директор не мог отменить работнице условие трудового договора о дополнительном отпуске. С такой аргументацией юристы просили суд признать увольнение работницы незаконным.

Позиция работодателя: причиной отмены отпуска стали изменения в законодательстве В суде представитель работодателя, не соглашаясь с требованиями работницы, настаивал на законности ее увольнения. Он пояснил, что во исполнение требований Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ компания обеспечила проведение спецоценки рабочих мест. По результатам мероприятий эксперты выявили на рабочих местах диспетчеров вредные условия труда 1 степени.
По новым правилам работающим в таких условиях полагается одна компенсация — повышение оплаты труда минимум на 4% (ч. 2 ст. 147 ТК РФ).

Статья 147 тк рф – доплата за вредные условия труда

Внимание Одной из основных задач работодателя организации, предприятия любой формы собственности – создать благоприятные условия труда своим сотрудникам.

Однако, существуют отрасли производства, где даже при самом добросовестном работодателе в связи со спецификой деятельности непреодолимо присутствуют вредные факторы, оказывающие воздействие на человеческий организм, при длительной продолжительности работая в подобных условиях, высокий риск получить профессиональное заболевание или получить травму.

В связи с этим, на государственном уровне людям, задействованным в сферах производства с превышением санитарных норм вредных факторов или повышенным риском для здоровья и жизни работников, установлены гарантированные законом льготы.

Приказ о доплате за вредные условия труда

Важно Образец как составить приказ о завершении специальной оценки условий труда (наименование предприятия) «01»февраля 2017г. ПРИКАЗ «По итогам завершения оценки условий труда рабочих мест» В связи с окончанием действия итогов аттестации рабочих мест, руководствуясь требованиями ФЗ № 426 от 28. 12. 13 г., проведена экспертная оценка рабочих мест.

По итогам заключения экспертной комиссии, ПРИКАЗЫВАЮ: 1.
Принять меры к реализации разработанных мероприятий по улучшению условий труда. 2. Руководителям участков: — ознакомить сотрудников с оценочными результатами условий труда под личную роспись, в течение месяца. 3.

Старшему инспектору отдела кадров: — составить дополнительные соглашения к трудовым договорам работников с учетом класса условий труда на рабочих местах.
4.

Издание приказа при завершении специальной оценки условий труда: пример

Таким образом, приведение условий труда к нормальным (оптимальными или допустимым) требует заключения дополнительного соглашения об изменении условий трудового договора и издание соответствующего приказа (ст. 72 ТК РФ, ст. 9 Закона от 06 декабря 2011 г. № 402-ФЗ).

Если сотрудник отказывается от заключения дополнительного соглашения, отменяющего компенсации, работодатель вправе выступить с инициативой одностороннего изменения указанных условий, предупредив сотрудника не менее чем за два месяца, поскольку их отмена вызвана объективным изменением организационных и технологических условий труда, что подтверждают материалы специальной оценки (ст. 74 ТК РФ). Если сотрудник не согласится с изменением и в этом случае и его нельзя перевести на другую работу, работодатель по истечении двух месяцев вправе расторгнуть с ним трудовой договор (п.
7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ).

Приказ о проведении соут

Разработаны и утверждены Списки профессий 1, 2, дающие льготы на оформление пенсии раньше установленного пенсионного возраста (в связи с изначально известными фактами тяжелого и опасного труда).

Кроме профессий, обозначенных в этих списках, существуют и другие работы, где в процессе исполнения своих трудовых обязанностей человек сталкивается с повышенным риском получить заболевание или травму, которая впоследствии может стать причиной утраты трудоспособности как временной, так и постоянной, установлением инвалидности. Чтобы выявить опасные участки работы, возможности улучшить условия труда или для предоставления льгот, положенных работникам за вредность, на основании трудового законодательства, не реже, чем через 5 лет работодатель должен организовать оценку имеющихся рабочих мест организации (ст.
212 ТК РФ).

Гарантии и компенсации по результатам соут

Поскольку на сотрудника предприятия в процессе рабочей смены возможно воздействие нескольких факторов (например, шум и недостаточная освещенность, неудобная поза, прочее), вредных для его здоровья, задача специалиста дать итоговую оценку условий труда на рабочем месте.

Именно согласно отчету, предоставленному руководителю могут быть назначены или отменены дополнительные льготы работникам.

Получив отчет о сделанных выводах и установленных классах опасности рабочих мест, рекомендуемых мероприятиях по улучшению условий труда, работодатель должен ознакомить работников под роспись с выводами проведенной оценки в течение 30 дней (если человек находится в отпуске, командировке, на больничном листе, срок продлевается).

Предоставление льгот после спецоценки: как правильно оформить

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

• предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
• принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
• информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
• ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

• присутствовать при ее проведении;
• обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Нужно издавать приказ об отмене компенсации и льгот после проведения соут?

«Работодатель решение исполнил и по имеющейся у нас информации не станет его обжаловать. Но, скорее всего, он не оставит работницу в покое и это дело не станет последним. В любом случае профсоюз всегда будет готов ей помочь», — резюмируют юристы.

Источник: http://juristufa.ru/2018/04/20/obrazets-prikaza-ob-ustanovlenii-nadbavki-za-vrednost-po-rezultatam-sout/

Приказ о проведении СОУТ

Комплекс мероприятий, которые проводятся работодателем совместно с экспертами организации, проводящей идентификацию и классификацию условий труда сотрудников, определяется приказом о проведении специальной оценки условий труда (СОУТ).

Этот нормативный документ доводится до сведения всех заинтересованных должностных лиц организации под подпись и определяет последовательность действий спецоценки.

Образец приказа о проведении спецоценки условий труда

Является документом, которым работодатель:

1. Создает комиссию по спецоценке.
2. Определяет сроки ее работы, права и обязанности председателя и членов комиссии.
3. Утверждает график проведения спецоценки.
4. Назначает ответственных за порядок взаимодействия и работы с экспертами организации, которые непосредственно проводят замеры и классифицируют результаты.
5. Устанавливает порядок ознакомления работников с результатами СОУТ.
6. Определяет перечень мероприятий, направленных на улучшения условий труда по итогам спецоценки.

Образец приказа о создании комиссии по СОУТ (график)

Скачать

При создании комиссии необходимо учитывать, что общее количество ее членов должно быть нечетным.

График проведения спецоценки работодатель может утвердить приложением к приказу о создании комиссии по СОУТ или отдельным локальным нормативным актом (на усмотрение).

Основные права и обязанности комиссии заключаются в:

• предоставлении необходимых документов и сведений экспертам организации, которые проводят спецоценку;
• принятии мер по недопущению каких-либо действий, которые могут сузить круг вопросов и негативно повлиять на результаты спецоценки;
• информировании персонала предприятия по вопросам проведения этого мероприятия;
• ознакомлении сотрудников предприятия с ходом и результатами спецоценки.

Работник, рабочее место которого подлежит спецоценке, имеет право:

• присутствовать при ее проведении;
• обращаться к работодателю и экспертам за разъяснениями и предложениями по вопросам проведения СОУТ.

Права сотрудников не стоит игнорировать, в противном случае это может быть признано дискриминацией или пренебрежением прав работника, что в любом случае неблагоприятно для работодателя.

Образец приказа о специальной оценке условий труда (внеплановая)

При подготовке приказа о проведении спецоценки необходимо руководствоваться следующими документами:

Федеральный закон регламентирует общие принципы и основные положения о порядке проведения СОУТ в организации.

Приказ 33н утверждает Методику проведения специальной оценки условий труда.

Приказ 80н устанавливает форму и порядок подачи декларации по итогам спецоценки условий труда.

Итоговый приказ по СОУТ

При завершении мероприятий по оценке условий труда на производстве организация, проводившая оценку, должна составить отчет, который подписывают все члены комиссии. Далее работодатель обязан:

• утвердить отчет по итогам СОУТ;
• подписать необходимую рабочую документацию (карты, сводные ведомости и др.);
• в течение 30 календарных дней подать декларацию в территориальный орган ГИТ (если рабочие места по итогам СОУТ признаны оптимальными или допустимыми или отсутствуют вредные или опасные производственные факторы);
• не позднее 30 календарных дней ознакомить работников с результатами проведенных мероприятий под подпись;
• не позднее 30 календарных дней разместить при наличии сайта в сети Интернет сведения о результатах проведения оценки и перечне мероприятий для улучшения условий работы сотрудников.

Кроме того, работодатель обязан в течение 3 рабочих дней уведомить организацию, проводившую оценку, об утверждении отчета.

Это необходимо, поскольку результаты оценки условий труда, в том числе декларируемых как соответствующих нормативным государственным требованиям охраны труда, подлежат передаче в Федеральную государственную информационную систему учета результатов СОУТ.

Обязанность по передаче этих сведений лежит на экспертной организации в десятидневный срок со дня утверждения отчета. Поэтому в случае невыполнения этого требования неприятности будут обеспечены всем: и работодателю, и экспертной организации.

Чтобы этого избежать и реализовать все обязанности в срок и должным образом, работодателю необходимо издать нормативный документ, которым определить ответственных должностных лиц и сроки исполнения.

Образец приказа о завершении специальной оценки условий труда

В соответствии с подпунктом 6 пункта 2 статьи 4 Федерального закона № 426-ФЗ, работодатель обязан реализовывать мероприятия, направленные на улучшения условий труда с учетом результатов проведенной спецоценки.

К указанным мероприятиям можно отнести:

• приобретение новых средств индивидуальной и коллективной защиты;
• автоматизацию работ;
• модернизацию имеющегося оборудования;
• реконструкцию или приобретение новых вентиляционных систем;
• перепланировку размещения оборудования;
• улучшение социальных и бытовых условий труда и др.

С этой целью целесообразно подготовить отдельный приказ по результатам СОУТ, который определит:

• перечень конкретных мероприятий;
• финансовое планирование и обеспечение;
• сроки реализации;
• ответственных лиц.

Заключительные положения

Все разногласия, которые могут возникнуть у работников, работодателя и организации, проводящей спецоценку, решаются в территориальных органах ГИТ.

Образец бланка приказа о завершении спецоценки условий труда (СОУТ)

Скачать

Источник: https://clubtk.ru/forms/sout/prikaz

Компенсация за вредные условия труда – льготы, образец приказа, НДФЛ

Вредными трудовыми условиями считаются те, которые способны нанести ущерб состоянию здоровья работников.

То есть не соблюдение определенных гигиенических требований на рабочих местах может отрицательно отразиться на дееспособности сотрудников и их репродуктивной функции. Положена ли какая либо компенсация за вредность условий?

Полагается ли

Любой работник, трудящийся в опасных и вредных условиях, обладает гарантированным государством правом на получение компенсаций.

До 1 января 2019 года трудовым законодательством РФ основным условием получения компенсации определялось подтвержденное наличие вредных условий.

Причем подтверждаться таковое должно было следствиями аттестации рабочих мест. Когда условия работы определялись как оптимальные либо допустимые (первый, второй класс), никакого компенсирования работнику не полагалось.

ФЗ №426 от 28.12.2013 «О специальной оценке условий труда» постановил, что компенсирование за вредные условия должно назначаться по результатам спецоценки. Осуществлять таковую работодателю надлежит в согласно ст.212 ТК РФ.

Трудовым законодательством предусматривается несколько видов компенсаций и гарантий, в частности:

• укороченная продолжительность рабочей смены, не более тридцати шести часов в неделю, при опасных трудовых условиях 3-4 степени вредности;
• дополнительный отпуск для сотрудников, чья деятельность осуществляется в условиях 2,3,4 степени вредности либо в опасных условиях;
• увеличенная оплата за труд для людей, трудящихся в опасных или условиях с вредностью любой степени.

В реальности опасность работы и присутствие вредности должно отныне подтверждаться итогами спецоценки. Так если рабочему месту присваивается подкласс 3.1, то предполагается повышенная оплата труда.

При определении подкласса 3.3 гарантированными становятся увеличение оплаты труда, сокращение рабочего дня и дополнительно оплачиваемый отпуск.

Собственно право на компенсации трудящиеся обретают не вследствие тяжелых условий труда, а по причине негативного их действия на здоровье.

Всякий сотрудник, чье рабочее место признано опасным либо вредным приобретает право на компенсирование ущерба.

Компенсация за вредные условия труда это выплаты в денежном эквиваленте, которые позволяют возместить затраты сотрудника, понесенные им при выполнении трудовых обязанностей. К заработной плате они не причисляются.

Какая может быть

На государственном уровне величина компенсационной доплаты определена в  4% от установленного оклада или определенной тарифной ставки. Менее данного значения компенсация быть не должна. Однако допускается ее увеличение.

Точный размер доплаты определяет работодатель. Иногда в этом участвует профсоюз, при наличии оного на предприятии. Определенный размер доплаты закрепляется в трудовом договоре с работником и во внутренних документах организации.

Как правило, более повышенный размер доплаты учреждается в государственных организациях, так как практически каждая из них имеет профсоюз. В частных компаниях по обыкновению оплата редко превышает минимальную ставку.

Денежная компенсация за вредные условия не определяется должностью работника и связана лишь с конкретно выполняемыми работами.

При этом доплата может выражаться не только в процентном отношении, но и как «абсолютная» сумма. В подобной ситуации все работники, трудящиеся  в одинаковых условиях, получают одинаковую компенсацию, независимо от квалификационной категории.

В соответствии с разъяснениями Минтруда работодатель обладает правом повышать работникам размер доплаты за тяжелые и вредные условия труда.

Это особенно важно, поскольку такая доплата будет рассчитываться как компенсация за тяжелый труд, а не как повышение зарплаты. Это позволяет рассчитывать работнику на более выгодное пенсионное обеспечение и предоставление различных социальных льгот.

Порядок получения

Для того чтобы выплачивать работникам компенсацию за вредные условия труда, работодателю надобно провести аттестацию трудовых условий. В настоящий период проводится спецоценка рабочих мест.

После тщательной проверки рабочих мест специальной комиссией выносится экспертное заключение о наличии/отсутствии вредных условий и степени их вредности.

Факт профессиональной принадлежности в данном случае роли не играет, поскольку даже самая тяжелая работа может выполняться в должных условиях.

Но это не касается профессий, которые значатся в перечне профессий с особо вредными условиями труда – в такой ситуации компенсации положены даже без проведения спецоценки.

Примечательно, что правом на компенсацию обладают только представители рабочих профессий, чей труд сопряжен с физической производственной деятельностью. Рассчитывать на получение дополнительных выплат офисные работники не могут.

Единственной возможностью получения компенсации для них может стать доказательство вредности рабочих условий. Например, расположение офиса вблизи от вредных производств.

Хотя труд офисного работника зачастую связан с использованием цифрового оборудования с вредным излучением, это не является основанием для признания вредными их условий труда.

Не может являться основанием для признания условий труда вредными и чрезмерная продолжительность рабочего дня. Даже если работники трудятся почти полные сутки и график работы отнюдь не полезен для здоровья, условия работы не могут оцениваться как вредные.

Определение положенной компенсации возможно только после спецоценки рабочих  мест. В процессе нее определяется соотношение трудовых условий с положенными гигиеническими нормативами и уровнем причиняемого вреда.

Исходя из степени тяжести вреда, месту работы присваивается один из четырех возможных классов:

первый	условия благоприятны для здоровья
второй	допустимые трудовые условия
третий	вредные условия труда
четвертый	экстремальные рабочие условия

При условиях труда первого и второго класса дополнительные выплаты не полагаются. Наличие четвертого класса требует немедленного устранения от работы до того, как трудовые условия будут улучшены. При этом работник не может быть уволен или лишен заработной платы.

Трудовые условия третьего класса разделяются на четыре степени – первая считается менее тяжелой, четвертая самой тяжелой.

В зависимости от степени тяжести определяется размер компенсации. При этом учитывается, какую часть рабочего времени работник находится под вредным влиянием.

Как рассчитать дополнительный отпуск за вредные условия труда, описывается в этой статье/a>.

Компенсации за вредные условия труда являют собой отдельные типы платежей и не имеют отношения к компенсации сверхурочного времени или отпускного периода.

Компенсационные выплаты не могут облагаться НДФЛ, поскольку их предназначение заключается в возмещении работнику понесенного ущерба для здоровья. Компенсации не являются частью заработной платы.

Данные платежи также не облагаются налогообложением. Но нужно помнить, что налогом не облагаются только те компенсационные выплаты, цель которых заключается в поддержании здоровья работника на должном уровне при работе в условиях серьезных нагрузок.

Результаты проведения специальной оценки рабочих мест оформляются в виде отчета, об этом сказано п.95 Методики проведения спецоценки труда, которая ратифицирована Приказом Минтруда России №33н от 24.01.2014.

Результаты спецоценки становятся основанием для издания приказа о назначении компенсации работникам за вредные условия.

Кроме получения денежной компенсации за вредные условия труда работники, чья деятельность признана неблагоприятной для здоровья, могут рассчитывать на такие виды компенсаций как:

Работодатели должны учитывать, что отдельные категории граждан не могут быть привлечены к работе во вредных условиях даже при условии назначения компенсации.

К таковым могут быть причислены лица, для которых вредные условия противопоказаны по состоянию здоровья. Только с письменного согласия могут работать во вредных условиях беременные женщины, родители малолетних детей, несовершеннолетние работники, беременные женщины.

Трудовой договор с работником, трудящимся во вредных или опасных условиях обязательно должен содержать такие пункты:

Если оценка рабочих мест проведена уже после заключения трудового договора, то работодатель должен перезаключить договор. Также допускает оформление условий о доплате за вредность посредством заключения дополнительного соглашения.

Для того чтобы компенсационные выплаты за вредность исправно начислялись и выплачивались, следует при оформлении трудовых отношений внимательно читать текст договора.

Если по каким-то причинам право на получение компенсации за вредные трудовые условия нарушается, работник всегда вправе обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру или судебные инстанции.

Источник: http://vkadry.com/kompensacija-za-vrednye-uslovija-truda.html