Образец рапорта на отгулы за переработку

Иногда или же на регулярной основе работник организации нуждается в дополнительном выходном дне. Как правило, возможность его предоставления остается на усмотрение начальника, причем, если служащий не имеет льгот и работает в компании менее полугода, отгул ему могут и не дать.

Согласно Трудовому кодексу в 2018 году дополнительный выходной предоставляется:

1. если этот день человеком уже отработан:

• переработка (ст. 152)
• переработка при вахтовом режиме (ст. 301);
• работа в выходной (ст.113)
• труд в ЧС (ст. 113);
• сдача крови – оплачиваемый (ст.186).

2. без отработки, но за свой счет (ст.128).

В последнем случае Трудовой кодекс обязывает нанимателя давать дополнительные выходные отдельным категориям работников в определенных обстоятельствах:

Категории	ст. ТК	К-во дней в год
пенсионеры;родственники погибших военных	128	14
люди с инвалидностью	128	60
студенты ВУЗов в экзаменационные периоды:	173	15
защита диплома	173	4 месяца
сдача госэкзаменов	173	1 месяц
аспиранты в последний год учебы	173.1	2 дня в неделю
студенты колледжей в экзаменационные периоды	174	10
итоговая аттестация студентов колледжей	174	до 2 месяцев
участники ВОВ	174	35 в год
женщины, работающие в сельской местности	262	1 день в месяц
свадьба, похороны, рождение ребенка  (отцу )	128	5
родитель более, чем одного ребенка до 14 лет;родитель ребенка-инвалида	263	14
родитель ребенка до 16 лет в районах Крайнего Севера	319	1 в месяц
родители-одиночки с детьми до 14 лет	263	14
совместитель, у которого отпуск меньше, чем на основной работе	286	индивидуально

Поскольку термина «отгул» в ТК не содержится, такие дни вернее считать отпуском за свой счет. Неиспользованные в течение года, они никак не компенсируются.

Оформление отгула

Итак, человек желает получить внеочередной выходной. Алгоритм действий обычно такой:

Шаг 1. Служащий готовит заявление на отгул, прилагая к нему копии имеющихся документов, подтверждающих правомерность его предоставления. Таковые не всегда имеются, но они не всегда и требуются. В некоторых случаях такие бумаги уже хранятся в личном деле работника.

Шаг 2. Заявление подается руководителю.

Шаг 3. В ответ начальник либо ставит разрешающую визу на заявлении, либо издает приказ о предоставлении неоплачиваемого дополнительного выходного дня. Распоряжение не издается, если:

• день уже отгулян (при донации крови);
• детали были определены на этапе составления уведомления о вызове для устранения ЧС.

Перед тем, как издать приказ о предоставлении отгула за ранее отработанное время в 2018 году обратите внимание, не была ли выбрана в качестве компенсации двойная оплата, тогда отгул не положен.

Шаг 4. Если причин, определенных в ТК, у работника нет, работодатель вправе не дать отгул – и заявителя об этом уведомляют, иначе он может незаконно не выйти на работу, что будет оценено как прогул.

Шаг 5. Реквизиты приказа вносятся в журнал регистрации.

Шаг 6. Табель за неоплачиваемый отгул заполняется кодом НВ 28.

Когда писать заявление на отгул за свой счет

Первое и главное правило при оформлении отгула в 2018 году – по возможности предупреждать о нем заранее, даже если право на него предоставляется законодательством. Иначе отгул может считаться прогулом. Это не касается выходных за донорство, но, тем не менее, хотя бы устно стоит уведомить начальника об отсутствии на рабочем месте.

Допустимо предоставить заявление непосредственно в день отгула, но если причина не предусмотрена ТК (помимо похорон), то велика вероятность отказа от руководства.

Как составить заявление на отгул на один день

Заявление на отгул в 2018 году пишется в вольной форме, поскольку унифицированного бланка нет. Стандартный алгоритм составления документа:

Шаг 1. Заполнить правую верхнюю часть листа – данные адресата (ФИО и должность руководителя с указанием названия компании) и заявителя (ФИО, должность).

Шаг 2. Указать наименование документа – заявление.

Шаг 3. Написать основную часть – просьбу дать отгул.

Шаг 4. Указать основание для такой просьбы (как человек планирует компенсировать день).

Шаг 5. Определить дату, на которую планируется выходной.

Шаг 6. Указать причины отгула.

Шаг 7. Проставить дату подачи прошения.

Шаг 8. Поставить подпись заявителя с расшифровкой.

Скачать образец >>>

Примеры составления заявлений на отгул

В зависимости от обстоятельств, заявления на отгул в 2018 году могут немного отличаться по наполнению. Рассмотрим образцы наиболее распространенных случаев.

Заявление на отгулы за ранее отработанное время: образец

Основанием для предоставления внеочередного отдыха служит переработка: труд в нерабочие дни, вызов из отпуска, превышение нормы отработанных часов. Необходимо указать даты, когда она была зафиксирована.

Если в результате вызова на работу служащим был отработан не полный день, ему, тем не менее, в качестве отгула предоставляется полноценный выходной.

Скачать образец >>>

Заявление на отгул в счет отпуска

Человеку нужен выходной, переработки он не имеет, но готов ради срочной надобности пожертвовать днем от ежегодного отпуска, о чем и сообщает в своем заявлении о предоставлении отгула.

Когда подойдет время отпуска, важно не забыть, что от него уже отгулян кусочек и что часть отпуска не может быть меньше 14 дней.

Скачать образец >>>

Заявление на отгул по семейным обстоятельствам

Семейные обстоятельства – понятие достаточно широкое, и вовсе не обязательно подробно их расписывать в заявлении, достаточно указать, что выходной берется за свой счет. В особых случаях (отгул отцу при рождении ребенка, свадьба или похороны) нужно предъявить подтверждающие документы, поскольку они предполагают обязательность предоставления отгула на пять дней.

Заявление на отгул на несколько часов

Порой возникает необходимость отпроситься с работы на несколько часов. Часто для этого достаточно устной договоренности. Ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха. Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе.

Но если оплата труда в компании почасовая, правильнее будет оформить заявление отпроситься с работы. Образец составляется по стандартной схеме, с тем лишь различием, что помимо даты отпрашивающийся указывает еще и время, в которое планирует отсутствовать. Пишется заявление на полдня за свой счет, в счет переработки или будущего отпуска.

Источник: https://www.pro-personal.ru/otgul

Рапорт на отгулы за переработку

Как известно, законодательством установлена определенная продолжительность рабочего времени. Для отдельных категорий сотрудников предусмотрены иные нормы.Но даже несмотря на это, работодатель имеет право его увеличивать, если вы привлечены к сверхурочной работе или вы работаете по ненормированному рабочему дню. Стоит знать, что если вы работаете неполный рабочий день, т.е.

Термин “переработка” в законодательстве не определен. По сути “переработка” является синонимом “сверхурочной работы”. Норма рабочего времени устанавливается в Трудовом кодексе РФ. менее 8 часов в сутки, например, 4 часа, и это условие прописано в трудовом договоре, то работа более 4 часов в сутки для вас тоже является сверхурочной и оплачивается в соответствии с Трудовым кодексом.

Под понятием сверхурочная работа – подразумевается работа за пределами рабочего времени, инициатором которой является работодатель (ч. Переработка, как правило, должна оплачиваться в высшем размере, относительно обычных трудовых часов.

Любой вызов на сверхурочную работу должен сопровождаться соответствующим приказом о переработке.

Чтобы привлечь работников к сверхурочной работе, работодатель должен издать приказ и собрать письменное согласие сотрудников (Как оформляется сверхурочная работа? В некоторых случаях согласие сотрудников не требуется, например, при стихийных бедствиях.

Без распоряжения работодателя (по своему желанию) не стоит задерживаться лишний раз на работе, все равно никто это не оценит.Такая инициатива работника не является сверхурочной работой.Соответственно, её учет и дополнительная оплата не предусмотрена. Письма Роструда от N 658-6-0 и от N 3567-6-1) Продолжительность сверхурочных работ строго ограничена.

Поэтому у работодателя не получится привлекать подчиненного к сверхурочной работе сколь угодно.

Максимальное число сверхурочных часов не должно превышать 4-х часов в течение 2-х дней подряд и в год превышать 120 часов.Переработка считается крайней мерой, которую работодатели должны использовать редко.И только при веских причинах (Письмо Роструда от N 1316-6-1).

Чаще всего работники в организации получают должностной оклад.Чтобы рассчитать переработку нужно узнать стоимость часа работы сотрудника.Например, разделить должностной оклад на количество рабочих часов в месяце.Рабочие часы можно узнать в производственном календаре.

Рапорт на отгул мвд образец – Руководства, Инструкции, Бланки

Затем уточнить количество сверхурочных часов в табеле или приказе.Окончательную стоимость переработки можно рассчитать по примерам ниже.В законодательстве четкий порядок расчета не определен, поэтому организация вправе его устанавливать самостоятельно.Повышенная оплата сверхурочных часов не является компенсацией.

Поэтому она облагается всеми налогами и взносами как и обычная зарплата.Оплата переработки должна выдаваться одновременно с общей заработной платой.Это значит, на основании Трудового Кодекса РФ (раньше КЗОТ) переработку работодатель обязан оплачивать своевременно и без задержек, невыполнение этого условия может стать причиной подачи иска в суд.

По желанию работника, он может получать отгулы за переработку. Бывают случаи, когда работодатель навязывает сотруднику получить дополнительный отдых в размере переработанных часов.Для него такой подход является более выгодным, так как оплатить переработку необходимо в 1,5-2 размере, а количество часов отгула остается равным количеству сверхурочных часов.

Стоит сделать уточнение по пункту касательно ненормированного рабочего дня.Допустим, вы работаете в компании, которая, например, изготавливает металлоконструкции на заказ, график работы у вас не нормированный.При этом работодатель, не желая оплачивать переработку, буквально засыпает сверхурочными.

Но факт ненормированного рабочего дня вовсе не означает, что подчиненного можно привлекать к сверхурочной работе сколь угодно.

Как посчитать отгулы за переработку калькулятор golden-

Есть ограничения – максимальное число сверхурочных часов не должно превышать четырех часов в течение 2-х дней подряд и в год превышать 120 часов.

Организация сверхурочных работ Кстати, Работодатель не имеет право оплачивать сверхурочные часы работника в виде премий, так как компенсирующие надбавки (за сверхурочные) и стимулирующие (премии) имеют различную правовую природу, и нельзя выплачивать одни надбавки за счет других.

(Смотреть, например, Определение Верховного Суда Удмуртии по делу N 33-2255/11.) Интересно, что во многих случаях работники получают в судебном порядке компенсацию морального вреда за невыплату сверхурочных надбавок, хотя размер такой компенсации, как правило, небольшой.

Кто работает в компании, а кто-то трудится на себя.Однако, каждому кто трудится нужно знать про сам труд достаточно много.

Срочно нужен отгул, но вы боитесь, что начальник может отказать?Открывайте эту статью и получите исчерпывающую информацию по получению отгула и полный законодательный обзор этого вопроса по состоянию на 2017 год.Отгул — право работника получить внеочередной выходной, например, за свой счет.

Причин для оформления отгула на работе может быть несколько.Главное — правильно составить, и точно знать как написать заявление на отгул за ранее отработанное время, за свой счет или в счет отпуска.

Отгул за переработку, образец заявления

Источник: https://bethsmith4sheriff.com/raport-na-otguly-za-pererabotku.html

Дополнительные сутки отдыха военнослужащим

Военнослужащих, проходящих службу по контракту, интересует вопрос, за что, в каких случаях и в каком количестве положены дополнительные сутки отдыха. Согласно статье 11 п.1  ФЗ РФ “О статусе военнослужащего” 

общая продолжительность еженедельного служебного времени военнослужащих, проходящих военную службу по контракту, за исключением случаев, указанных в пункте 3 настоящей статьи, не должна превышать нормальную продолжительность еженедельного рабочего времени, установленную федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации. Иными словами, для большинства военнослужащих предусмотрена традиционная 40-часовая рабочая неделя.

Поскольку каждый работодатель ведет учет отработанного времени (в нашем случае учет ведет командир подразделения), привлечение военнослужащих к исполнению военных обязанностей сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени должно компенсироваться отдыхом соответствующей продолжительности в другие дни недели. Правильность исчисления отработанного времени еженедельно подтверждается подписью военнослужащего в соответствующем журнале.

 Кто имеет право на дополнительные сутки отдыха? 

Существует два типа воинских частей боевой готовности. Первый – соединения и воинские части постоянной готовности, переведенные в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту.  Дополнительные сутки отдыха служащим в таких частях, в соответствии с пунктом 3.1 статьи 11 ФЗ РФ “О статус военнослужащего”, не предоставляется.

Ко второму типу воинской части боевой готовности относятся воинские части, которые не переводились в установленном порядке на комплектование военнослужащими, проходящими военную службу по контракту. Они имеют законное право дополнительно отдыхать за ранее отработанное время.

Время исполнения обязанностей военной службы сверх установленной продолжительности еженедельного служебного времени суммируется, а затем предоставляется военнослужащим в виде дополнительных суток отдыха, которые могут быть присоединены по желанию указанных военнослужащих к основному отпуску.

 Длительность дополнительного отдыха 

Согласно пункту 3 Приложения N 2 к Положению о порядке прохождения военной службы Указа Президента РФ № 1237 от 16 сентября 1999 г. “Вопросы прохождения военной службы”, время привлечения военнослужащего, проходящего военную службу по контракту, к мероприятиям, проводимым без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени, учитывается в сутках.

За каждые трое суток привлечения к таким мероприятиям военнослужащему предоставляются двое суток отдыха, установленных пунктом 3 статьи 11 Федерального закона “О статусе военнослужащего”.

Кроме того, согласно пункту 4 статьи 11 ФЗ РФ ” О статусе военнослужащего”, военнослужащим, проходящим военную службу по призыву, а также военнослужащим, проходящим военную службу по контракту в военных образовательных учреждениях профессионального образования, соединениях и воинских частях постоянной готовности, и учебных воинских частях, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно. Остальным военнослужащим, проходящим военную службу по контракту, предоставляется не менее одних суток отдыха еженедельно, но не менее шести суток отдыха в месяц. Дни отдыха предоставляются военнослужащим в выходные и праздничные дни, а при привлечении их в эти дни к исполнению обязанностей военной службы отдых предоставляется в другие дни недели.

 В каких случаях предоставляются дополнительные сутки отдыха военнослужащим? 

Без ограничения общей продолжительности еженедельного служебного времени проводятся следующие мероприятия (Приказа М РФ N 492 от 10 ноября 1998 г.):

1. Мероприятия, связанные с введением высших степеней боевой готовности или с объявлением мобилизации, в том числе с учебными целями.
2. Боевое дежурство (боевая служба).
3. Мероприятия оперативной и боевой подготовки:

– оперативные учения;

– оперативно-тактические учения;

– тактические учения с боевой стрельбой;

– командно-штабные и штабные учения;

– командно-штабные тренировки;

– тактико-специальные учения;

– опытные и исследовательские учения;

– мобилизационные и специальные учения;

– летно-тактические учения;

– военные игры;

– маневры войск (сил);

– оперативно-полевые поездки;

– выходы в море судов и подводных лодок, вылеты авиации по плану боевой подготовки, выполнения задач обеспечения сил флота, межбазовых переходов и в чрезвычайных обстоятельствах.

1. Проверки состояния боевой и мобилизационной готовности, организации боевой работы, выполнения специальных задач, боевой учебы.
2. Инспектирование войск.
3. Проведение испытаний, вновь разработанных или модернизированных образцов вооружения и военной техники.
4. Участие в мероприятиях в зонах чрезвычайного положения.
5. Участие в ликвидации аварий

Источник: http://doblest-chest.ru/info/voen-statyi/152-dopolnitelnye-sutki-otdykha-voennosluzhashchim

Рапорт на отгул образец 2019

Полицейским и пожарникам, служащим, занятым в вооруженных силах,  трудящимся в сфере исполнения наказаний уголовного характера, – всем необходим отдых. Отсутствие отдыха у них не позволит им качественно выполнять свои служебные обязанности. В этих сферах приказом руководителей выделяется дополнительный выходной день. Поводом для этого является рапорт на отгул.

Обозначение

В Трудовом законодательстве не упоминается такое понятие как «отгул».

Сотрудники военизированных организаций владеют правом на дополнительные дни отдыха, которые выделяются в виде компенсации за отработанное ранее время или в счет отпуска.

Приказом, выпущенным ФСИН, зафиксированным под номером 250, принятым в 2006 г., определили пятидневку, которая стала характерна для каждого из сотрудников, включая гражданских.

Они могут прибегнуть к одному из следующих видов отпуска:

• ежегодное увольнение;
• краткосрочный отпуск;
• увольнение по причине болезни либо посемейным обстоятельствам;
• дополнительный отпуск (по выслуге лет).

На основании ФЗ от 30.11.2011, сотрудник может иметь право на добавочный выходной, проводимый с оплатой, или отпускные сутки.

В результате нормотворчества РФ предусмотрены и другие виды отпусков. Все добавочные выходные дни могут быть суммированы с основным отпуском.

При разделении ежегодного выходного, одна часть должна образовывать четырнадцать дней и более.

На основании распорядительной документации, исходящей от руководства, а также учитывая рапорт, который представлен служащим, отдых, в который включены и отпуска и отгулы, что составит время отдыха, может быть продлен, разделен или перенесен.

Составляющая документа разная в каждом отдельном случае. На формат документа, собственноручно написанного служащим, влияет место, в котором последний занимает должность и несет службу.

Нормативные условия

Изданным в 1999 г. указом координируется предоставление дополнительного периода отдыха для лиц военных. В то время, когда на контрактном основании военные призываются к деятельности, которая осуществляется сверх установленного времени работы, им за три этих дня предоставляется в дополнение пара дней отдыха. Такой отдых доступен им в любые дни недели

Уже в начале 2012 г. законодатель принял ФЗ №342. В целях его исполнения были приняты указы президента, правительственные акты и локальные приказы, выпущенные ведомствами. Вышеперечисленные документы более точно и обширно раскрыли тематику сверхурочной службы, которая характерна для работников МВД. До этого дополнительный отдых практически не регламентировался.

В каких случаях предоставляется отгул

Сверхурочная деятельность рассчитывается на основании каждого отдельного случая.

Здесь берутся во внимание следующие факторы:

1. В какой из дней военнослужащий призывался к дополнительной службе.
2. Суточный наряд.
3. инструкций по работе.

Каждым командиром проводится ведение журнала записей, относящихся к службе. При его отсутствии надеяться на дополнительный отдых не имеет смысла.

Правовой нормой, которая закрепила и раскрыла статус лиц, относящихся к военнослужащим, постановляется правило, согласно которому временной отрезок отгула должен приравниваться к времени работ, которые признаны в качестве сверхурочных.

При отмене распорядительного документа о дополнительном дне выходного, что может произойти по решению командира, сумма времени, которая стала переработанной, приравнивается к ежедневной величине.

В результате этого, лицо может применить свое право в иное время, а также и осуществить слияние такого времени с отпуском. Выраженная причина становится поводом для проведения действий, связанных с написанием разъяснительного документа.

Со стороны военного командования не предусмотрена возможность по дроблению переработки. При положенном целом дне а, дать лишь его часть запрещено.

Изложенные правила позволяют лицам, осуществляющим определенные виды значимой деятельности, пользоваться правами, которыми наделяются работники общего круга предприятий. Это положение важно для них, ведь потребность в отдыхе существует вне зависимости от трудового статуса.

Действия, выполнение которых осуществляется при условии отсутствии временных служебных ограничений:

• участие в учениях;
• боевые дежурства;
• походы на кораблях;
• инспектирование военных;
• осуществление испытательных мероприятий, относительно техники для боя;
• отгрузка и загрузка боеприпасов.

Участие в этих действиях нельзя относить к труду, характеризующимся сверхурочным. Причиной тому является обязательность подготовки военных.

Список мероприятий, занятость в которых обеспечит дополнительные часы отдыха:

• мероприятия, проводимые в зонах чрезвычайных ситуаций;
• ликвидация последствий стихийных бедствий, аварий, катастроф;
• обеспечение карантина;
• участие в миротворческих операциях.

На основании распоряжения директора ФСИН гражданские служащие и сотрудники могут призываться к трудовым обязанностям в праздники и другие выходные дни. Этот документ включает в себя причины, длительность работы сверхурочно, перечень исполняющих работу. В результате письменного подтверждения об исполнении задания, по прошествии определенного количества времени, служащий имеет право на отгул.

Кому дадут отгулы?

Их предоставление зависит от того места, где ведется служба. Для каждого отдельного места существует индивидуальное законодательство.

В мчс

Сотрудниками могут быть получены отпуска краткосрочного типа, которые они имеют возможность взять, чтобы решить бытовые вопросы. В обосновании просьбы могут лежать любые причины, имеющие уважительные характеристики.

Оформление происходит документально. Поводом для оформления станет решение руководства, имеющегося в учреждении. Такое решение исходит из рапорта. В подобной ситуации сохраняется денежное содержание.

В МВД

Служащие имеют особенный порядок получения отпусков дополнительного типа. Он регламентирован рядом соответствующих положений. Они предоставляются в зависимости от должности заявителя. Условия о внеурочном трудовом времени, присущем служащим МВД, устанавливаются контрактом. Такие условия не могут быть распространены в отношении работников, имеющих предельные границы режима труда.

Дополнительные отгулы предоставляются в зависимости от замещаемых должностей, входящих в категорию начальствующего состава.

При обращении за дополнительными выходными днями, влияние может оказать:

• стаж службы;
• наличие необычных условий при исполнении обязанностей по службе;
• осуществление сверхурочной работы.

Что должно содержаться в рапорте на отгул, который дается военнослужащим?

Каждый конкретный вид службы имеет отдельный формат, который характерен для документа данного типа. Существует определенный объем информативного характера, который должен присутствовать в любом заявлении.

Для заявлений должно быть характерным наличие следующих данных:

• должность и имя лица, которому подается рапорт. Информация указывается в дательном падеже;
• имя лица, подающего рапорт, без написания предлога «от». Данный предлог лишь подразумевается;
• центр листа содержит наименование документа. Слово «Рапорт» должно быть записано с заглавной буквы, после него точка ставиться не должна;
• целевое назначение документа указывается после его наименования. Отдельные мысли излагаются в каждой новой строке;
• в завершении документа проставляется дата, а после (справа) и подпись автора, которая подлежит расшифровке.

Образцы

На странице представлены такие рапорты, которые чаще всего используются заявителями для получения отгулов.

Для отдельных ведомств характерно наличие специального законодательства, устанавливающего продолжительность дней, которые могут быть использованы в качестве дополнительного отдыха.

Наиболее обобщенные положения закреплены в ТК. Они характерны для гражданских сотрудников. Рапорт же характерен именно для военных.

Чем отличается ФСИН?

Служащие в МВД могут нуждаться в выходных из-за болезни родственников. В такой ситуации рапорт должен содержать ссылку на наличие семейных обстоятельств. Формат документа не имеет отличия от аналогичной документации.

бумаги должно стать лаконичным и кратким, но при этом должно быть полным. Причина потребности должна присутствовать.

Обстоятельства, которые могут быть подтверждены документально, описываются в рапорте, с предоставлением соответствующих документов.

Отпуск для обучения

Законодатель обязал руководителей МВД давать возможность своему штату обучаться. Такое обучение проводится вне работы. Основанием для невыхода на работу станет справка-вызов.

Рапорт при потребности обучения должен содержать данные руководителя, временные рамки обучения, указание правовой нормы, позволяющей получить отпуск, адрес учреждения образования, номер полученной справки-вызова и дату, в которую написан документ.

Как оплатить отгул?

Компенсационные выплаты, которые являются результатом переработки, не носят постоянного характера и не предоставляются каждому из сотрудников. Лица, чей рабочий день не нормирован, получат дополнительный вид отпуска, который не подлежит оплате.

Отдых может быть предоставлен тем сотрудникам, которые выполнили свои трудовые функции на выходных или в праздник. Не имеет законных оснований на получение компенсаций тот работник, который выполняет свой труд посменно. Такое же правило относится и к тем лицам, которые по итогам месяца отрабатывают время, не превышающее установленной законом нормы.

Эта статья была вам полезна?

Источник: https://xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai/article/otgul/raport-na-otgul.html