Например, по делу №А15-965/2009 к заявлению конкурсного управляющего о признании недействительным решения налогового органа и о возмещении из бюджета 73 594 397 руб. приложено платежное поручение об оплате госпошлины по первому требованию (2000 руб.
), однако доказательства оплаты госпошлины, либо ходатайство об отсрочке (рассрочке) ее уплаты с приложением обосновывающих ходатайство доказательств по второму требованию — о возмещении из бюджета 73 594 397 руб.
заявителем не представлены; — представление доказательств уплаты государственной пошлины не в полном размере в отсутствие ходатайства об уменьшении ее размера или об отсрочке или рассрочке ее уплаты, — представление копии заявки на кассовый расход, вместо надлежащих доказательств уплаты государственной пошлины; — представление квитанции банка, в которой не указано, по какому исковому заявлению уплачена госпошлина и в какой суд.
Содержание
- 0.1 Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов
- 0.2 Сопроводительное письмо в арбитражный суд
- 0.3 Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?
- 0.4 Дагестан
- 0.5 Как принести дополнительные материалы в арбитраж?
- 1 Сопроводительное письмо в суд о предоставлении оригиналов документов
- 2 Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
- 3 Cопроводительное письмо – что это такое, как написать, форма сопроводительного письма
- 3.1 Что такое сопроводительное письмо?
- 3.2 Что писать в сопроводительном письме?
- 3.3 Сопроводительное письмо к резюме
- 3.4 Сопроводительное письмо в налоговую
- 3.5 Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
- 3.6 Сопроводительное письмо к договору
- 3.7 Сопроводительное письмо в суд
- 3.8 Сопроводительное письмо к акту сверки
- 3.9 Сопроводительное письмо в банк
- 3.10 Сопроводительное письмо на стажировку
Сопроводительное письмо в арбитражный суд о направлении документов
Пунктом 2 статьи 204 АПК РФ предусмотрено, что к заявлению о привлечении к административной ответственности прилагаются протокол об административном правонарушении и прилагаемые к протоколу документы, а также уведомление о вручении или иной документ, подтверждающие направление копии заявления лицу, в отношении которого составлен протокол об административном правонарушении.
На основании пункта 2 статьи 209 АПК РФ к заявлению об оспаривании решения административного органа прилагаются текст оспариваемого решения, а также уведомление о вручении или иной документ, подтверждающие направление копии заявления об оспаривании решения в административный орган, его принявший.
Согласно пункту 14 Постановления Пленума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации от 9 декабря 2002 г.
Сопроводительное письмо в арбитражный суд
» Шаблоны документов » Прочие документы » Сопроводительное письмо в арбитражный суд Бланк документа «Сопроводительное письмо в арбитражный суд» относится к рубрике «Прочие документы».
Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер. Cкачать образец документа «Сопроводительное письмо в арбитражный суд» в MS Word (.
DOC) В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: Дело № Во исполнение определения от года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления № от года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда.
В Информационном письме от 01.01.2001 №91 «О некоторых вопросах применения арбитражными судами главы 25.
3 Налогового кодекса Российской Федерации» разъяснено, что в связи с этим (с учетом положений статьи 45 Кодекса) необходимо иметь в виду, что доказательством уплаты государственной пошлины в безналичной форме является платежное поручение, на котором проставлены в поле «Списано со счета плательщика» — дата списания денежных средств со счета плательщика (при частичной оплате — дата последнего платежа), в поле «Отметки банка» — штамп банка и подпись ответственного исполнителя (пункт 3.8 части 1 Положения о безналичных расчетах в Российской Федерации, утвержденного указанием Центрального банка Российской Федерации -П (с последующими изменениями)). — представление доказательств уплаты государственной пошлины по одному из заявленных требований.
АПК РФ доверенность от имени организации должна быть подписана ее руководителем или иным уполномоченным на это ее учредительными документами лицом и скреплена печатью организации. В доверенности, выданной представляемым лицом, или ином документе должно быть специально оговорено право представителя на подписание искового заявления и отзыва на исковое заявление, заявления об обеспечении иска, передачу дела в третейский суд, полный или частичный отказ от исковых требований и признание иска, изменение основания или предмета иска, заключение мирового соглашения и соглашения по фактическим обстоятельствам, передачу своих полномочий представителя другому лицу (передоверие), а также право на подписание заявления о пересмотре судебных актов по вновь открывшимся обстоятельствам, обжалование судебного акта арбитражного суда, получение присужденных денежных средств или иного имущества.
Как написать сопроводительное письмо в суд о направлении документов?
Согласно пункту 2 статьи 126 АПК РФ к исковому заявлению прилагаются копии свидетельства о государственной регистрации в качестве юридического лица или индивидуального предпринимателя.
Дагестан
Президиума Высшего Арбитражного Суда Российской Федерации, изложенной в Постановлении /05, в случае оставления судом заявления без движения и установления срока для устранения обстоятельств, послуживших основанием для оставления этого заявления без движения, заявитель должен предпринять все зависящие от него меры к тому, чтобы необходимые документы или иные действия, направленные на устранение таких обстоятельств, были получены судом или о них стало известно суду до истечения срока, установленного судом в определении об оставлении заявления без движения. В случае, если обстоятельства, послужившие основанием для оставления искового заявления без движения, будут устранены в срок, установленный в определении арбитражного суда, заявление в силу части 3 статьи 128 АПК РФ считается поданным в день его первоначального поступления в суд и принимается к производству арбитражного суда.
Как принести дополнительные материалы в арбитраж?
Важно В соответствии с пунктом 2 статьи 126 АПК РФ к исковому заявлению прилагается документ, подтверждающий уплату государственной пошлины в установленных порядке и в размере или право на получение льготы по уплате государственной пошлины, либо ходатайство о предоставлении отсрочки, рассрочки, об уменьшении размера государственной пошлины.
В июне – июле текущего года около 60 заявлений (исковых заявлений) оставлено без движения в связи с невыполнением данного требования.
Типичными ошибками при выполнении данного требования статьи 126 АПК РФ являются: — представление копий платежных поручений, тогда как в суд должны быть представлены подлинники документов об уплате госпошлины, — представление платежных поручений об уплате государственной пошлины, в которых отсутствует отметка в графе «списано со счета».
Например, по делу №А15-1465/2009 истцом в подтверждение направления копии искового заявления ответчикам, к исковому заявлению приложены почтовые квитанции № 000 и № 000 от 13.07.
09, из которых следует, что заказные письма направлены физическим лицам – и , тогда как ответчиками по делу указаны: Администрация Каякентского района и Каякентское ТМО; — представление почтовой квитанции, из которой не видно, что в адрес ответчика направлено заказное письмо с уведомлением о вручении, — представление почтовой квитанции или уведомления о вручении, из которых следует, что в адрес ответчика направлено или ему вручено заказное письмо, датированное более ранней датой, чем исковое заявление, поступившее в суд (в связи с чем установить, что ответчику направление именно заказное письмо с копией искового заявления, которое подано в суд не представляется возможным).
» Образцы документов » Прочие документы Размер файла документа: 1,1 кб Cкачать образец документа «Сопроводительное письмо в арбитражный суд» В Арбитражный суд города МосквыЗаявитель: адрес: Заинтересованное лицо: УФСС по Москве Преображенское РОСП УФСП России по Москвеадрес: Дело № Во исполнение определения от года об оставлении заявления без движения направляю в Ваш адрес копию оспариваемого постановления № от года, копию почтового уведомления о направлении копии заявления заинтересованному лицу и уточненное заявление с устраненными недостатками, указанными в определения суда. « » года Cкачать образец документа «Сопроводительное письмо в арбитражный суд» в PDF Этот документ был вам полезен? Что посмотреть еще: С этим документом также смотрят:
Кодексы РФ Образцы документов Мудрый сказал: «Веления светил для нас темны…
Невыполнение требований части 3 статьи 125 и пункта 1 статьи 126 АПК РФ послужило одним из оснований оставления без движения более 50 заявлений.
При этом к около 30 заявлениям вовсе не были приложены какие-либо документы, подтверждающие направление искового заявления и приложенных к нему документов, другим лицам, участвующим в деле.
По остальным заявлениям – приложенные документы не признаны судом надлежащими доказательствами выполнения требования названной нормы.
Получить полный текст Так, наиболее типичными ошибками являются: — представление почтового уведомления (почтовой квитанции), подтверждающей направление искового заявления в адрес физического (должностного) лица притом, что ответчиком по делу является юридическое лицо.
Получить полный текст К документам, устанавливающим имущественное положение заинтересованной стороны, относятся: подтвержденный налоговым органом перечень расчетных и иных счетов, наименования и адреса банков и других кредитных учреждений, в которых эти счета открыты (включая счета филиалов и представительств юридического лица — заинтересованной стороны); подтвержденные банком (банками) данные об отсутствии на соответствующем счете (счетах) денежных средств в размере, необходимом для уплаты государственной пошлины, а также об общей сумме задолженности владельца счета (счетов) по исполнительным листам и платежным документам. К ходатайству об уменьшении размера государственной пошлины прилагаются документы о находящихся на счете (счетах) денежных средствах.
Источник: http://juristufa.ru/2018/04/18/soprovoditelnoe-pismo-dobavit-dokumenty-k-iskovomu-zayavleniyu-v-arbitrazhnyj-sud/
Сопроводительное письмо в суд о предоставлении оригиналов документов
В ней должны присутствовать такие графы:
- полное название документа;
- количество экземпляров;
- при необходимости указывается так же, в какой виде прислан документ – оригинал или копия (заверенная или незаверенная).
- В конце таблицы указывается итоговое количество пересылаемых вместе с сопроводительным письмом документов.
- Наконец, указываются приложения, в котором перечисляются дополнительные документы, если таковые тоже отправляются адресату. Важно понимать, что слово «Приложение» пишется в единственном числе только тогда, когда документ один. Если же документов множественное число, то пишется «Приложения».
Образец сопроводительного письма в суд
В «шапке», как обычно, указываются полные официальные названия адресата («В…») и отправителя («от…»).
- Далее идет отметка о номере, за которым письмо зарегистрировано в компании отправителя.
- Затем идет собственно текст документа. Очень важно начинать фразу корректно. На этот случай есть 3 варианта:
- «высылаем Вам» – для тех случаев, когда документация отправляется таким же компаниям (например, контрагентам);
- «представляем Вам» – письмо отправляется в налоговую инспекцию, суды, головной офис – т.е. все учреждения, имеющие более высокое положение;
- «направляем Вам» – если речь идет о документах, которые отправляются, наоборот, в подчиненные отделения (например, отделы, филиалы одной и той же компании).
- После описания цели отправки нужно привести полный перечень документов (опись), который удобно представить в виде таблицы.
Как составить сопроводительное письмо к документам
По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос.Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты. В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше.
Образец сопроводительного письма в арбитражный суд Как это работает?
- партнёр присылает вам договор поставки (к примеру);
- этот акт вы размещаете в деле «договоры поставки»;
- а письмо к нему отправляете в дело «сопроводительные письма к договорам поставки».
Бывает и так, что письмо остаётся на хранение в фирме, а само приложение – нет. В сопроводительных письмах, как и в других простых (на первый взгляд) актах, дьявол кроется в деталях.
Сопроводительное письмо к документам в суд
Как обращение к получателю, так и просьба произвести определённые действия с документами должны быть облачены в вежливую и корректную форму.Сопроводительное письмо в арбитражный суд
- Позволяет определить срок исполнения благодаря регистрационным данным.
- В каких случаях без этого документа не обойтись?
- при деловых взаимоотношениях с контрагентами и партнёрами (документооборот здесь неизбежен);
- при уточнении налоговой декларации;
- при подаче иска в арбитражный суд;
- при обращении в банк (в некоторых случаях).
Разберём перечисленные пункты подробнее. Зачем нужно письмо государственным служащим? Очень часто такое письмо требуют служащие ФНС.
Образец сопроводительного письма к повторной отправке ответчику копии апелляции
Внимание Отсутствие чётко прописанной цели, неправильное оформление списка приложений, некорректное обращение – всё это относится к грубым нарушениям.
Конечно, никто не будет штрафовать вас за неправильную шапку письма, но даже пара маленьких недочётов может затруднить понимание письма и спровоцировать неверную реакцию на него.
Как принести дополнительные материалы в арбитраж? Во второй части письма нужно сообщить получателю, как ему надлежит распорядиться документами.
Например:
- «Просим подписать, скрепить печатью и выслать в наш адрес один экземпляр…»;
- «Просим Вас как можно скорее ознакомиться с высланными актами и сообщить о своём решении»;
- «Прошу направить ответным письмом один экземпляр надлежащим образом оформленного…»;
- и т. д.
Заключительная часть оформляется по стандартной схеме: слева – должность отправителя, справа – ФИО, по центру – подпись.
Сопроводительное письмов в арбитражный суд при подаче документа
» Шаблоны документов » Прочие документы » Образец сопроводительного письма в суд Бланк документа «Образец сопроводительного письма в суд» относится к рубрике «Прочие документы». Сохраните ссылку на документ в социальных сетях или скачайте его себе на компьютер.
Cкачать образец документа «Образец сопроводительного письма в суд» в MS Word (.DOC) районный суд г. Истец: Представитель Истца: тел. Ответчики: Сопроводительное письмо.
Во исполнение определения районного суда г. об оставлении искового заявления без движения от года, просим принять уточнение к исковому заявлению и к и , о признании заключенным договора дарения заключенным и о признании право собственности к производству. Приложение:1.Сопроводительное письмо2.Уточнение к исковому заявлению по числу лиц, участвующих в деле3.
На основании изложенного, — ПРОШУ СУД: Принять исковое заявление (ФИО истца) к (ФИО ответчика) об к своему производству. Приложения:1.2.3. (ФИО) « » 201_г. Заполните форму обратной связи.
По возможности подробно простыми словами опишите ваш вопрос. Для письменного ответа укажите обратный адрес вашей электронной почты.
В течении дня юрист ответит вам на почту с разъяснением ситуации и рекомендациями что делать дальше. В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей. После получения от нашего юриста списка необходимых документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам нужный.
Вставьте персональные данные, почтовые реквизиты, адрес получателя и отправляйте по назначению.
Составление сопроводительного письма определенного образца в случае отправки документов в компании или государственные ведомства – это необязательный, но желательный этап.
О том, как правильно разработать корректную форму такого документа и некоторых нюансах работы с ним, – прямо сейчас.
Сопроводительное письмо к документам образец (word) Пример сопроводительного письма к форме 3 НДФЛ (word)
- Для чего составляется
- Образец сопроводительного письма 2018 г.
- Как зарегистрировать сопроводительное письмо
- Сроки ответа
- Процедура хранения
Для чего составляется Документ составляется в произвольной форме, поскольку унифицированного образца не существует. Основное назначение – дать правильное представление адресату, какие именно документы были посланы и главное – какая цель преследуется отправителем.
Банки требуют письмо при открытии расчётного счёта или в случаях, когда с фирмой происходят важные изменения (например, меняется состав участников, организационно-правовая форма и т. д.). Во всех этих случаях предприниматель приносит пакет основных документов, перечень которых указывается в сопроводительном послании.
Структура и реквизиты Не следует думать, что сопроводительное письмо – это просто дополнительное уведомление, не имеющее особого значения. Нет, это полноценное официальное послание, поэтому и оформляться оно должно по тем же принципам, что классическое деловое письмо.
Его нужно писать на фирменном бланке с присвоением исходящего регистрационного номера. Унифицированной формы и единого образца нет, так что при составлении обычно опираются на общие принципы деловых посланий.
Ещё несколько рекомендаций При составлении письма придерживайтесь следующих принципов.
Источник: http://02zakon.ru/soprovoditelnoe-pismo-v-sud-o-predostavlenii-originalov-dokumentov/
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам
Сопроводительное письмо — это формой делового этикета. Помимо простого реестра передаваемых документов оно содержит рекомендации по обращению с ними. Кроме того, по регистрационным данным можно определить сроки исполнения и факт отправки. Образец, как написать сопроводительное письмо к документам – смотрите в статье.
КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО
Получить доступ
Единой унифицированной формы письма не существует. Требования к оформлению организационно-распорядительной документации описаны в ГОСТ Р 6.30-2003. Требования указанного стандарта являются рекомендуемыми.
Как правильно написать сопроводительное письмо к документам? Начнем с основных правил:
- на фирменном бланке;
- с указанием даты и регистрационного номера.
Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.
Раздел письма | Краткое описание | Пример |
Вступление | Краткое содержание | О направлении ответа на претензию |
Заголовок | Тема, определяющая его цель | Сопроводительное письмо передаваемых документов |
Обращение | Конкретное обращение к руководителю, желательно адресное, с указанием имени и отчества | Уважаемый Иван Иванович! |
Цель послания | Краткая формулировка | В ответ на Вашу претензию прилагаю подтверждения того, что заявленные требования выполнены в сроки, указанные в Договоре поставки. |
Основная часть | Изложение сути с подведением итогов и выражением надежды, благодарности и пр. | По полученной от Вас информации имели место факты нарушения пунктов 2.3 и 3.6 Договора. В свою очередь сообщаю, что комплектующие были переданы в положенный срок, что подтверждается Товарной накладной, и работы были выполнены своевременно, что подтверждается датой приема работ по Заказ-наряду. Требования, которые выставлены в претензии № 2, направленной в наш адрес 14.07.2017, считаю выполненными в полном объеме. Прошу Вас в установленный законодательством срок рассмотреть и направить в наш адрес информацию о своем решении. Выражаю Вам свою благодарность за то, что Вы воспользовались услугами нашей компании, и надеюсь на дальнейшее сотрудничество. |
Заключение | Перечень приложений. Вежливая подпись | Приложения:
Руководитель, Сидорова Мария Ивановна.ФИО и контакты исполнителя. |
Пример сопроводительного письма к документам
https://www.youtube.com/watch?v=IsioYWrzNac
Подобные обращения сотрудникам предприятия приходится не только направлять контрагентам, но и получать от них. Делопроизводителям предприятий есть смысл разработать Бланк входящего сопроводительного письма к документам.
Потребуется он в том случае, если контрагент предоставит пакет без пояснений. Такое зачастую происходит при сотрудничестве с физическими лицами, но и для юридических лиц данный случай не исключение.
Для оптимизации документооборота контрагент сможет заполнить предложенную форму, в которой укажет всю необходимую информацию.
Образец сопроводительного письма о передаче документов. Бланк, разработанный для заполнения контрагентом:
Чего указывать не надо
Текст обращения выдерживается в деловом стиле. Несмотря на то что послание не является самостоятельной формой, допускать фамильярности при составлении не стоит. Сопроводительное письмо к документам не должнодавать оценку происходящему, быть эмоциональным и содержать фразы, которые так или иначе могут обидеть получателя. Пример фраз, которые нельзя использовать, и варианты их замены:
Пример недопустимой формулировки | Следует писать |
«Надеемся на скорую встречу» | «Надеемся на дальнейшее сотрудничество» |
«Приветствуем самого нашего любимого клиента» | «Уважаемый Иван Иванович!» |
«В ответ на Ваше вопиюще необоснованное требование» | «В ответ на требование от 20.07.2017 №321Н» |
«Считаем сделанную Вами оценку крайне безграмотной» | «Направляем подтверждение сроков и качества» |
«Специалисты Вашей компании плохо разобрались в вопросе» | «Прошу ознакомиться с приложениями и предоставить ответ в установленные законодательством сроки» |
Кто подписывает письмо
Подписать обращение может руководитель направления, менеджер, главный бухгалтер, руководитель организации. В данном случае следует соблюдать этику общения. Если текст содержит обращение к руководителю компании, то и подписать его должен равный по должности руководитель.
Следует также помнить, что выполнение поручений руководитель делегирует исполнителям. Поэтому при подписании директором следует указать контакты исполнителя, чтобы получателю не пришлось тратить время на розыск ответственного лица. Печать в данном случае не является обязательной.
При получении адресат присвоит документу входящий номер и дату, которые делопроизводитель впишет вручную или при помощи штемпеля. По данному реквизиту легко можно будет отследить этапы прохождения и уточнить, на какой инстанции рассмотрения обращение находится в тот или иной момент.
Бланк сопроводительного письма к документам
Источник: https://ppt.ru/forms/rabota/sopr-pismo
Cопроводительное письмо – что это такое, как написать, форма сопроводительного письма
В некоторых ситуациях используется сопроводительное письмо, например, при составлении резюме или отправке разных документов. Оно как бы передает содержание и основную суть обращения к человеку или организации. Есть определенные правила, касающиеся его составления.
Что такое сопроводительное письмо?
Для начала разберемся в терминологии, так, сопроводительное письмо является пояснением и дополнением к прилагающимся документам, например, при их передаче другим людям (организации) или при поступлении на работу.
Нет строгих ограничений, касающихся его составления, но при написании должны учитываться правила этикета.
Сопроводительное письмо к документам может быть разного типа: запрос, подтверждение, отказ, приложение, благодарность и опись.
Что писать в сопроводительном письме?
Уже упоминалось, что нет строгих норм по составлению такого письма, но есть несколько правил, которые нельзя упускать из внимания:
- Письмо должно быть непременно адресовано персонально, но если нет имени, тогда напишите менеджеру по персоналу.
- Помните, что текст должен быть кратким, поэтому в несколько предложений следует уложить всю суть. Лучше, если размер сопроводительного письма будет занимать половину листа А4, а лучше и треть.
- Проявляйте уважение и не используйте категоричных слов, например, «обязан» и «нереально», но при этом текст не должен отображать неуверенность, то есть не пишите слова «наверно», «невозможно» и другие.
- Выясняя, как написать сопроводительное письмо, стоит указать, что запрещено использовать неформальный тон и обязательно пишите все грамотно.
Сопроводительное письмо к резюме
В последнее время такое письмо является обязательным элементом при предоставлении резюме.
Специалисты советуют подавать его даже, если в вакансии не было прописано это требование, поскольку это хороший способ привлечь внимание и выделиться среди других.
Сопроводительное письмо работодателю – небольшой текст (6-8 предложений), которое оправляется вместе с резюме по электронной почте. В большинстве случае, его не оформляют отдельным файлом, а представляют, как тело электронного письма.
Выясняя, что писать в сопроводительном письме к резюме, стоит указать, что в нем необходимо в краткой форме рассказать о себе и имеющихся профессиональных данных. Кроме этого, в нем объясняется, почему хочется работать в выбранной компании.
Нет конкретного стандарта по оформлению, главное, в тексте дать ответы на три основных вопроса: «Кто вы?», «Зачем вы нужны компании?» и «Зачем компания нужна вам?».
Кроме этого, учтите, что сопроводительное письмо не является упрощенной копией резюме, поскольку оно имеет более личный характер.
Сопроводительное письмо в налоговую
Если рассматривать суть сопроводительного письма для налоговой, то оно будет являться неким пояснением к прилагаемым документам, которые направляются в инспекцию. Его пишут, ориентируясь, на основы ведения деловой документации. Сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов включает такие детали:
- В шапке указывается должность, № ИФНС, город и ФИО получателя. После этого должен быть поставлен номер документа, дата и написан заголовок. По мере необходимости здесь прописывается обращение.
- Текст сопроводительного письма стоит начинать с подобных фраз: «Высылаем вам…», «Направляем вам…» и так далее.
- После указывается список документов, которые прилагаются: их название, количество листов и число экземпляров.
- В конце отправитель должен написать свою должность, ФИО и поставить подпись.
Сопроводительное письмо к коммерческому предложению
Многие организации к коммерческому предложению допускают сопроводительное письмо, в котором в краткой форме представлены принципы потенциального сотрудничества.
Его используют для того, чтобы не обременять коммерческое предложение большим количеством информации и ознакомить с сутью основного документа.
Текст сопроводительного письма может быть дополнен разными полезными файлами: ценами на товары и услуги, графиком акций, официальным приглашением на выставку и тому подобное.
Важно учитывать, что сопроводительное письмо не должно быть продающим и его основное предназначение – информирование для получения конкретной цели.
Оно должно быть написано так, чтобы читатель смог ответить на вопрос: «Почему стоит изучить предложение прямо сейчас?».
Структура письма включает шесть шагов: приветствие, представление, напоминание о предыстории и суть коммерческого предложения, детали, пару основных выгод предложения и призыв к действию.
Сопроводительное письмо к договору
При отправлении договора такое письмо является обязательным, поскольку без него договор может быть не принят к рассмотрению.
Оно не должно иметь никакой информационной нагрузки, а используют его для таких целей: подтверждения факта отправки и исполнения, описания для чего были отправлены документы, указания, в каком порядке обрабатывать документы, и в какой форме отсылать обратно.
В сети можно найти образец сопроводительного письма к договору, но он может и не понадобиться, если учесть такие правила:
- Оформление проводите на фирменном бланке, на котором уже указаны основные данные организации. На нем нужно заполнить адрес и проставить регистрационный номер.
- При описании используйте правила делового этикета. Обязательно включайте в текст фразы: «Предоставляем вам договор…», «Направляем вам договор…» и так далее.
- В обязательном порядке указывается цель, с которой отправляется договор, то есть для ознакомления или подписания.
Сопроводительное письмо в суд
Для суда сопроводительное письмо прилагается только, если планируется подавать пакет документов. С его помощью можно будет избежать путаницы, проследить путь и ускорить обработку. Сопроводительное письмо в арбитражный суд или в другую подобную инстанцию не имеет четких рамок, но оно содержит важные элементы:
- название и адрес суда;
- данные истца и ответчика;
- заголовок «Сопроводительное письмо»;
- описание, к какому иску имеет отношение;
- цель направления документов;
- перечень прилагаемой документации;
- дата и подпись.
Сопроводительное письмо к акту сверки
При оформлении и отправке акта сверки рекомендовано прикрепить сопроводительное письмо, которое является важной нормой делового этикета.
Все дело в том, что часто доставка бывает неэффективной, и документы могут просто не дойти, а вот сопроводительное письмо требует фиксации даты отправки и содержания.
С его помощью можно обеспечить возврат документации в директивном порядке. Оформление сопроводительного письма проводится с учетом таких деталей:
- Пишите текст на фирменном бланке организации, что упрощает оформление, поскольку на нем будут реквизиты.
- В теле письма должна быть ссылка на номер документа и рекомендации, касающиеся срока исполнения.
- При желании в содержании можно указать просьбу о подтверждении имеющейся задолженности.
Сопроводительное письмо в банк
Многие финансовые организации требуют сопроводительное письмо, например, при открытии расчетного счета или когда с фирмой происходят существенные изменения. С его помощью можно избежать проблем при утере ряда документов и изложить основную суть пожеланий. Форма сопроводительного письма к документам включает:
- «шапку» адресата: должность, название предприятия или ФИО, адрес и индекс;
- дату составления;
- обращение с учетом правил делового этикета;
- перечень прилагаемых документов;
- подпись, ФИО, название организации и средства связи с исполнителем письма.
Сопроводительное письмо на стажировку
Этот вариант письма схож с тем, которое прилагается к резюме, и о нем было рассказано ранее. Важно сосредоточиться в тексте на том, что умеет делать кандидат в конкретной сфере и указать имеющийся опыт.
Прежде чем писать короткое сопроводительной письмо рекомендуется изучить работодателя и проанализировать требования, может фирма работает с иностранными партнерами и знание языка будет огромным плюсом и это нужно указать в тексте.
Что такое жизненные ценности – на этот вопрос люди отвечают схожими понятиями. Ценными оказываются семья, благополучие, доброта, истинная дружба, здоровье психическое, физическое и духовное и жизнь как великий дар, чтобы прожить и прочувствовать все эти вещи. |
Кто такой сексист – что это значит, признаки, как бороться с сексизмом?
Кто такой сексист? Данное определение человеку, предвзято относящемуся к противоположному полу дали феминистки, по аналогии со словом расист. Сексизм процветает в современном обществе, благодаря поддерживающимся гендерным стереотипам, кочующим из прошлого. |
Важно знать правила, как ухаживать за бородой, чтобы она выглядела опрятной и красивой. Есть специальные средства, инструменты и аксессуары, которые нужно иметь в своем арсенале. Специалисты дают полезные советы. |
|
Источник: http://kak-bog.ru/coprovoditelnoe-pismo-chto-eto-takoe-kak-napisat-forma-soprovoditelnogo-pisma