Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

ФН заменяет ЭКЛЗ и фискальную память, добавляя кассе новые функции.Фискальный накопитель шифрует и сохраняет сведения о проведенных ККТ операциях, обеспечивает некорректируемость данных о пробитых чеках, как ЭКЛЗ.Передача информации через интернет открывает доступ к ней нежелательным лицам.

Чтобы избежать этого, фискальный накопитель шифрует данные, а затем хранит и передает их из онлайн-кассы уже в виде зашифрованного сообщения.Надежность устройства подтверждается сертификатом ФСБ о соответствии требованиям к шифровальным (криптографическим) средствам защиты фискальных данных.

Фискальный накопитель практически мгновенно отправляет сведения об операциях ККТ в облачное хранилище ОФД.Одновременно с этим информация сохраняется и в энергонезависимой памяти накопителя.

Объем памяти ФН ограничен, согласно паспорту носителя.При потере связи с интернетом чек хранится в накопителе до 30 дней.

Если соединение не восстановится, и данные не будут переданы до конца этого срока, касса заблокируется, но информация будет сохранена.Если 30 дней не было интернета, но чеки не выбивались, то фискальный накопитель не блокируется.

Срок действия фискального накопителя может составлять 13, 15 или 36 месяцев.

Что такое фискальный накопитель описание фн, как устроен

Нет смысла брать ФН на 36 месяцев, если у вас много продаж.У него быстро заполнится память, и он прослужит столько же, сколько и ФН на 13 месяцев.Когда подойдет срок замены ФН, касса сообщит об этом.В «Отчете о закрытии смены» появится строчка «Ресурс ФН менее 30 дней» или «Память ФН заполнена».Поменять фискальный накопитель можно самостоятельно.

Для этого сформируйте отчет о закрытии смены и закрытии ФН, после чего разберите кассу и замените фискальный накопитель.Кассу с новым накопителем необходимо перерегистрировать. Это можно сделать на сайте ФНС, но удобнее — в СБИС.Старый ФН нужно хранить 5 лет вместе с отчетом о закрытии ФН и отчетом об изменении параметров регистрации ККТ.

В 54-ФЗ четко определены требования к фискальному накопителю.

Выбираем фискальный накопитель как правильно выбрать, какой

Все модели указаны в Реестре фискальных накопителей налоговой службы.С помощью сервиса проверки ФН по заводскому номеру на сайте ФНС можно убедиться в легальности вашего устройства.Основная разница между ними заключается в перечне реквизитов и порядке их включения в состав фискального документа.

Чем новее формат, тем больше используемых реквизитов и сложнее структура документа.Например, в ФФД 1.0 реквизит «Признак способа расчета» указывается по желанию, а в ФФД 1.1 он обязателен.Узнать ФФД вашей кассы можно из реестра ФН на сайте ФНС. Для этого обратитесь к инженерам нашего ЦТО или до конца 2018 года поменяйте прошивку самостоятельно.Перейти с версии 1.0 на 1.

05 можно без замены фискального накопителя и без перерегистрации ККТ в налоговых органах.

Если ваша касса уже работает в формате 1.05, делать ничего не нужно. Он состоит из микросхем с прошивкой, обеспечивающей цифровую подпись чеков, и блока памяти для хранения чеков.Также внутри ФН есть энергонезависимый таймер, который запускается с первым непереданным в ОФД чеком.

У ФН и ЭКЛЗ одинаковые разъемы, но для модернизации кассы под 54-ФЗ недостаточно просто вставить накопитель на место ЭКЛЗ.Необходим комплект специально для вашей модели ККТ.В него входят оборудование и программное обеспечение.С июля 2017 года 54-ФЗ обязует предпринимателей заменить старые кассы на новые, с выходом в интернет.

В такие кассы встроен фискальный накопитель (ФН) — он хранит информацию обо всех продажах.Для разных бизнесов нужны кассы с разными фискальными накопителями: в статье мы расскажем, какой фискальный накопитель выбрать и как не нарваться на штраф. Он записывает информацию о каждой продаже и передает ее оператору фискальных данных (ОФД).

Оператор обрабатывает и передает данные в налоговую — так налоговая узнает, сколько денег прошло через кассу.На старых кассах за информацию отвечала ЭКЛЗ — электронная контрольная лента защищенная.

Она записывала сумму каждой продажи, а раз в год ее вынимали из кассы и везли в налоговую на проверку. Он записывает больше информации: не только суммы, но и список товаров. Налоговая получает всю информацию онлайн, поэтому возить ФН никуда не нужно.

И у ЭКЛЗ, и у ФН ограничен срок работы, но заменить ЭКЛЗ могли только сотрудники центра техобслуживания, а ФН можно поменять самостоятельно.Память ЭКЛЗ была всего 4Мб — это как четыре фотографии на телефоне или половина песни в формате MP3.

В магазинах с большим трафиком электронная лента быстро переполнялась, и иногда приходилось заменять ее раньше срока. В паспорте ФН не написано, сколько чеков он может вместить, но народные умельцы разобрали один из первых ФН и нашли внутри модуль памяти на 256 Мб.

Хотя память увеличилась в разы, размер чека тоже увеличился.Когда покупаете ФН, рассчитывайте, что его хватит примерно на 230-250 тысяч фискальных документов: если печатаете меньше 700 чеков в день, ФН должно хватить на год.В старых моделях ЭКЛЗ было 4 Мб памяти, в ФН — 256 Мб, в 64 раза больше.Фото ЭКЛЗ — texnokass.

ru, фото ФН — Фискальные накопители отличаются сроком действия и моделью.Срок действия накопителей может быть 13, 13/15 или 36 месяцев.Выбор ФН зависит от системы налогообложения и особенностей работы.

Количество месяцев на коробке — это максимальный срок службы накопителя.Реальный срок зависит от особенностей вашей работы.Предприниматели, которые торгуют на общей системе налогообложения (ОСН) должны использовать накопитель, на котором указан срок действия 13 или 13/15 месяцев.

Вообще в законе написано, что предприниматели на ОСН могут использовать накопитель сроком «не менее 13 месяцев», то есть любой: на 13, 13/15 или 36 месяцев. Но в паспорте ФН на 36 месяцев не упоминается ОСН для торговли: изготовитель не поясняет, сколько такой накопитель проработает и будет ли он вообще работать.

Предприниматели на упрощенке, вмененке, патенте, ЕСХН и те, кто оказывает услуги, должны использовать только ФН сроком на 36 месяцев: он тоже проработает, как написано, — 36 месяцев.Исключение — торговля подакцизными товарами и временный (сезонный) характер работы, о них ниже.

Все, кто работает на спецрежиме и торгует подакцизными товарами, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев, но все они прослужат 410 дней (чуть больше 13 месяцев).Предприниматели на спецрежиме с сезонным характером работы могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев.

Предприниматели, которые работают автономно, то есть их касса не передает данные в ОФД, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев.ФН на 13/15 месяцев прослужит 13 месяцев, ФН на 36 месяцев — 560 дней (чуть больше 18 месяцев).

Предприниматели, которые торгуют подакцизными товарами, но данные в ОФД не передают, могут использовать ФН на 13, 13/15 или 36 месяцев. Модель ФН — это цифры в названии накопителя: ФН-1 и ФН-1.1.Разные модели ФН поддерживают разные форматы фискальных документов.

Формат фискальных документов (ФФД) — это специальный вид документов, которые формирует касса и которые принимает ФНС.Сейчас форматов три: 1.0, 1.05 и 1.1, но со временем налоговая планирует полностью перейти на ФФД версии 1.1.Фискальный накопитель модели ФН-1 работает только с форматами 1.0 и 1.05, а ФН-1.1 — со всеми существующими.

То, в каком формате касса передает документы, зависит от модели фискального накопителя и версии прошивки кассы.Всё это важно для тех предпринимателей, в чьих кассах стоит старая прошивка, которая передает фискальные документы формата 1.0, и накопитель модели ФН-1: до 1 января 2019 года им придется обновить прошивку кассы и сменить формат данных на 1.05.

Согласно приказу при смене формата нужно заменить ФН на новый, но правительство хочет внести изменения в приказ — предпринимателям не придется покупать новый ФН при переходе с формата 1.0 на формат 1.05.Если касса уже работает с ФФД версии 1.05, делать ничего не придется.Когда будете искать фискальный накопитель в интернете, вы встретите еще МГМ-ФН-1.

Он нужен разработчикам касс и программного обеспечения, чтобы протестировать и настроить оборудование на тестовой площадке ОФД.Тестовый ФН не формирует фискальный признак: чеки не имеют юридической силы. Многим бизнесам закон разрешает использовать ФН сроком действия «не менее 13 месяцев».

Кажется логичным купить накопитель на 36 месяцев, сэкономить и забыть об обслуживании кассы на три года. Во-первых, как сказано выше, срок, который указан на коробке, не всегда совпадает с реальным сроком работы накопителя.Например, если касса не передает данные в ОФД, фискальный накопитель на 36 месяцев проработает только 18.

Во-вторых, память накопителей на 13/15 месяцев и на 36 месяцев одинаковая.Она большая, но не бесконечная: если пробиваете больше 200 чеков в день, одного фискального накопителя на три года вам может не хватить.Проще и надежнее купить ФН на 13 или 13/15 месяцев.Если вы на спецрежиме или оказываете услуги, вы обязаны использовать ФН на 36 месяцев.

Однако если вы купили ФН на 13 месяцев, вы можете пользоваться им до окончания срока действия.Вообще за это предполагаются предупреждения и штрафы, но в мае 2017 налоговая опубликовала письмо, в котором указала на лазейку в законе: накопитель на 36 месяцев не обязаны использовать организации с сезонным характером работы.

Что такое «сезонный характер», закон не рассказывает и оставляет толкование термина на усмотрение предпринимателя.Это значит, чтобы избежать штрафа за неправильный накопитель, спецрежимникам достаточно утвердить внутри организации сезонный характер работы.Фискальные накопители продают производители кассовой техники, центры техобслуживания, ОФД и производители ФН.

Цена зависит от модели, срока действия, количества накопителей — часто ее даже не пишут на сайте. ФН на 36 месяцев проработает все 36 только в кассах спецрежимников и тех, кто оказывает услуги.Не забудьте, что закон разрешает производить фискальные накопители только сертифицированным изготовителям, а сами накопители занесены в реестр налоговой.

Если вы покупаете новую кассу, скорее всего фискальный накопитель будет в комплекте. Если касса автономная, накопитель прослужит только 18 месяцев.Все модели ФН подходят для всех моделей касс — покупайте любой, который подходит под вашу систему налогообложения и специфику работы.

(14 , в среднем: 25)

Рассылка выходит раз в сутки и содержит список программ из Законы перешедших в категорию бесплатные за последние 24 часа.

Источник: http://americancouncils.spb.ru/zakon/kak-oprihodovat-fiskalnyy-nakopitel-v-2019-godu

Учёт фискального накопителя

Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

  • длительно использовался (свыше 12 календарных месяцев).

    Также устройство должно:

    • приносить выгоду (экономического характера);
    • не планироваться к продаже использующей организацией.

    Эти условия указаны в ПБУ 6/01 «Учёт основных средств».

    Чтобы записать кассовый аппарат в перечень амортизационного имущества компании в налоговом учёте, устройство должно:

    • находиться в собственности компании;
    • напрямую применяться для получения дохода (приносить финансовую прибыль).

    Причём чтобы оприходовать аппарат, нужно погасить его стоимость амортизационными отчислениями. В цифрах картина выглядит следующим образом: изначальная стоимость — свыше 100 тысяч руб., срок применения — год и более.

    Как получить первоначальную стоимость ККТ

    Формирование исходной стоимости фискального регистратора выполняется суммированием всех физических затрат на приобретение и ввод в эксплуатацию устройства.

    То есть, чтобы оприходовать кассовую технику, нужно в её первоначальную стоимость включить стоимость:

    • ОС (должна подтверждаться подлинными документами, предоставляемыми поставщиком);
    • транспортировки и доставки ОС на объект заказчика;
    • наладки ОС (специалисты поставщика запустят и наладят оборудование на объекте заказчика);
    • профессиональной консультации (информационных услуг), предоставляемой перед покупкой поставщиком ОС (часто предоставляется бесплатно);
    • посреднических услуг, если ОС приобреталось у них (договор прилагается);
    • различных сопутствующих затрат, косвенно связанных с покупкой и внедрением ОС.

    С 2017 года в РФ внедряются онлайн-кассы — аппараты весьма сложные, требующие наличия специального ПО для работы. Кроме того, ПО само по себе нуждается в постоянной технической поддержке и отладке. Расходы по этой статье выросли значительно, сейчас они составляют почти половину общей стоимости кассы (плюс периодически требует замены накопитель фискальных данных).

    Как в бухгалтерском учёте провести фискальный аппарат

    При учёте затрат на закупку, использование онлайн-кассы бухгалтерские проводки включают стоимость:

    • ККТ и фискального накопителя;
    • работ по настройке программы (установка, наладка связи с оператором данных);
    • сканеров штрихкодов;
    • работ по вводу ККТ в эксплуатацию;
    • ежемесячных амортизационных отчислений (месяц с момента, когда на ККТ был проведён ввод в эксплуатацию);
    • услуг оператора (ежемесячное отчисление);
    • кассовой программы (обычно представляет собой лицензию на год).

    Следует помнить, что оприходовать можно только новое оборудование (не бывшее в эксплуатации и не приобретённое с рук).

    Амортизация кассовой техники

    Кассе, которую нужно учитывать в списках ОС, необходимо отыскать код и амортизационную группу. Код ищут в Общероссийском классификаторе ОК 013-2014 (утверждённый Постановлением Правительства № 1 от 01.01.2002).

    Классификатор устанавливает, что к кассовым аппаратам следует применять код 330.28.23.13 (звучит как «Машины счётные, аппараты контрольно-кассовые…») или же код 330.28.23.13.120 («Аппараты контрольно-кассовые»).

    Классификатор предполагает, что ККТ должен соответствовать амортизационной группе № 4 (эксплуатация не более 7 лет). Важно помнить, что с 2017 года этот бухгалтерский классификатор разрешается применять только для того, чтобы списать суммы затрат в налоговом учёте.

    Если же необходимо определить эксплуатационный срок ККТ для проводок в бухгалтерском учёте, использовать нужно положение ПБУ 6/01.

    Примеры того, как следует вести учёт

    Например, если касса стоит 29 тыс. рублей, можно ли оприходовать такой ККТ, признавая основным средством? В ФНС предлагают перечитать пункт 5 ПБУ 6/01 «Учёт основных средств», который предлагает лимит в 40 тыс. руб. на признание кассовой техники ОС. Однако касса и с меньшей суммарной стоимостью может быть признана ОС, если соблюдены другие критерии (в соответствии с ПБУ 6/01).

    Часто бухгалтеров волнует вопрос, что можно отнести к ОС, проводя комплектацию (закупая) кассовую технику? Обычно для учётных проводок налоговиками рекомендуется в перечень основных средств включать аппараты, без которых нормальная работа кассы невозможна.

    Если же техника может взаимно использоваться несколькими кассами, то его нужно указать в составе МПЗ, отдельно. При учёте пункта изначальной стоимости ОС лучше сразу списать услуги по подготовке ККТ к рабочему состоянию.

    Прочие же работы, их стоимость списываются в обычном, установленном нормативными документами порядке.

    Получить разъяснения можно или на сайте ФНС, или посетив специалистов лично. Однако правовые несостыковки описываются в литературе или на популярных порталах для бухгалтеров довольно редко. Поэтому личная консультация в отделе ФНС по месту регистрации бывает более действенной и полезной.

  • Источник: https://kkt.astral.ru/blog/soblyudaem-54-fz/uchyet-fiskalnogo-nakopitelya/

    Бухгалтерский учет ККТ

    Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

    В зависимости от цены оборудования и затрат на его установку кассовый аппарат можно принять на бухгалтерский учет в качестве МПЗ (материально-производственные запасы) или ОС (основные средства).

    Но, чтобы точно понять, как учитывать новую технику, нужно разобраться в некоторых нюансах. Ниже рассмотрим все спорные вопросы, связанные с учетом ККМ. А также разберемся, насколько современные машины облегчают бухгалтерам ведение налоговой отчетности.

    Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

    Оставьте заявку и получите консультацию.

    Учет ККМ в бухгалтерии

    Как было сказано выше, владельцы бизнеса вправе учитывать технику в составе МПЗ или относить ее к ОС. Но как разобраться, к какой именно группе принадлежит ваше оборудование? Сначала рассмотрим схему, на которой указана установленная законом пороговая стоимость приобретенной техники.

    Теперь разберем каждую из этих ценовых групп.

    В соответствии с ПБУ 6/01, любая ККМ может быть поставлена на бухгалтерский учет в качестве основного средства, так как она подходит под все критерии, указанные в п. 4, ст. 1:

    • используется для выполнения работ или оказания услуг, а также может применяться для управленческой деятельности на предприятиях;
    • период использования подобных аппаратов превышает 12 месяцев;
    • техника не покупается с целью дальнейшей перепродажи (касса приобретается не для получения прибыли);
    • устройство в будущем способно принести предприятию экономические выгоды (при необходимости технику можно перепродать или сдать в аренду).

    Возможность отнести кассовую машину к МПЗ устанавливается политикой предприятия. Каждая компания самостоятельно определяет нижний предел стоимости ОС (данное значение должно быть в диапазоне 0 — 40 000 ₽). Если другого не указано в вашей организации, то все, что стоит менее сорока тысяч, является МПЗ.

    Но если учет ККТ в налоговом и бухгалтерском учете отличается, возникает временная разница, то есть в первом случае вся сумма списывается единовременно, а во втором — начисляется ежемесячная амортизация.

    Избежать временной разницы позволяет статья 254 НК РФ, в которой указано, что вы можете самостоятельно выбрать (основываясь при этом на эксплуатационном сроке или других экономических показателях) способ списания денежных средств для имущества, не относящегося к ОС.

    То есть вам заблаговременно нужно добавить в налоговую политику компании возможность растянуть по времени расходы на МПЗ, указав при этом, что данная поправка применяется к той группе продукции, цена на которую в бухучете относится к ОС.

    на наш канал в Яндекс Дзен – Онлайн-касса!
    Получай первым горячие новости и лайфхаки!

    Некоторые нюансы

    Если с дорогостоящим оборудованием все предельно ясно, то недорогие аппараты вызывают вопросы. Их вроде бы и можно провести как малоценное имущество, но по всем параметрам они значительно ближе к основным средствам.

    Бухгалтерский учет фискальных регистраторов, POS-терминалов, автономных аппаратов и других касс, цена которых не превышает 40 000 ₽, зависит исключительно от внутренней политики компании.

    Если, согласно этой политике, вы не можете принять на баланс в качестве ОС любое имущество, стоимость которого ниже установленных сорока тысяч, то даже техника, требующая особого контроля (ККМ, персональные компьютеры, ноутбуки и пр.), может быть отнесена только к МПЗ.

    Если политика предприятия разрешает учитывать в составе основных средств любые устройства, вне зависимости от их стоимости, то смело относите их к счету ОС. При этом бухгалтерский учет ККМ за 30 000 ₽ ничем не будет отличаться от принятия на баланс оборудования за 60 000 ₽ или 120 000 ₽.

    Проводка расходов на кассовый аппарат в бухгалтерском учете

    Как было сказано выше, провести кассу в бухгалтерии можно в качестве ОС или МПЗ. Проводки при учете ККМ при этом будут отличаться.

    Название операцииДебет (Дт)Кредит (Кт)
    МПЗОСМПЗОС
    Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.100860
    Налог на добавленную стоимость (20% от цены купленной техники)1960
    Перенесение излишне уплаченного НДС на следующий налоговый период (зачет НДС)6860
    Общие затраты не введение кассы в эксплуатацию44011008
    Расходы на покупку кассовой техники и сопутствующие затраты на ее настройку, включая установку программного обеспечения.6051

    Все, сказанное выше, относится только к организациям на любом налоговом режиме, так как индивидуальные предприниматели по закону освобождены от обязательного ведения бухгалтерского учета.

    Подскажем, какая ККМ из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Из чего формируется первоначальная стоимость ККМ?

    Изначальные затраты на приобретение техники включают не только цену самого оборудования. Сюда входят также и сопутствующие расходы:

    • стоимость доставки онлайн-кассы;
    • затраты на консультацию при покупке ККТ;
    • оплата услуг дистрибьютора (при наличии посреднического соглашения);
    • издержки, которые несет компания при приведении ККМ в пригодное для использования состояние.

    В случае с онлайн-техникой, к последнему пункту относится покупка программного обеспечения и оплата услуг по его установке и настройке.

    Учет ККТ в бухгалтерском учете: расходы и поступление денег

    Выше мы рассмотрели все основные проводки, связанные с приобретением техники для автоматизации бизнеса. Теперь на примере кассы, включенной в состав ОС, более детально рассмотрим, как указывать каждую из возможных статей расходов:

    • Цена приобретенного оборудования — Дт-08, Кт-60.
    • Программное обеспечение и затраты на его наладку — Дт-08, Кт-60 — здесь бизнесмен тратит деньги на то, чтобы довести технику до состояния, пригодного к использованию.
    • Сканер штрихкодов, весы и другие периферийные устройства, которые приобретаются отдельно от основного аппарата — Дт-10, Кт-60 — нельзя включать в состав ОС, так как их можно использовать совместно с другими аппаратами.
    • Начисление амортизации — Дт-20, 25, 26, 44, Кт-02 — данный пункт учитывается каждый месяц (со следующего, после начала использования аппарата).

    ККТ относится к 4-й группе амортизируемого имущества и имеет срок полезного действия от пяти до семи лет. Именно в этом диапазоне и должен устанавливаться период амортизации ККТ.

    Мы уже говорили о возможной временной разнице в ситуациях, когда в бухучете устройство проводится как ОС, а в налоговом — в качестве МПЗ. Еще один способ решить данную проблему учета ККМ — дополнительные проводки:

    • После ввода в эксплуатацию кассовой техники, в бухгалтерской отчетности формируется проводка, отражающая отложенное налоговое обязательство (ОНО) — Дт-68, Кт-77.
    • Со следующего месяца начинает начисляться амортизация. К примеру, Дт-25, Кт-02, что и вызывает временную разницу.
    • Так как ранее уже было оформлено ОНО, с этого же месяца можно начать его погашение — Дт-77, Кт-68.

    Одна из основных статей расходов при эксплуатации онлайн-техники — фискальные накопители (ФН). В зависимости от вида деятельности компании и от клиентопотока, кому-то приходится их менять каждые несколько месяцев, а кому-то раз в несколько лет. Но в любом случае проводка ФН будет зависеть только от выбранного ранее метода учета ККТ.

    Для оборудования, которое по документам является основным средством, замена ФН приравнивается к его модернизации, поэтому соответствующие записи выглядят следующим образом:

    • Расходы на новый накопитель — Дт-10, Кт-60.
    • Затраты на модернизацию (с учетом цены ФН и стоимости установки элемента) — Дт-08, Кт-10.
    • В связи с заменой ФН будет увеличена и ценность самого актива. Это следует отразить в карточке ОС — Дт-01, Кт-08.

    Для касс, которые относятся к МПЗ, проводки будут выглядеть немного иначе:

    • Приобретение накопителя — Дт-10, Кт-60.
    • Списание расходов на покупку ФН — Дт-22, 44, Кт-10.

    Кроме вышеуказанных проводок, использование онлайн-оборудования подразумевает и учет полученных с его помощью денежных средств:

    • Оплата банковской картой — Дт-57, Кт-90.
    • Возврат денег — Дт-50, 57, Кт-76, 60.
    • Получение наличности — Дт-50, Кт-90.

    Если ведется аналитика продаж, то оплата товаров или услуг наличными средствами записывается как Дт-62, Кт-90.

    Все иные расчеты, в том числе и выдача выигрышей, оплата аренды, передача денег физ.лицу за приобретенные у него товары или выполненные работы, отображаются как Дт-76, 60, Кт-50, 51.

    Преимущества от использования ККМ при ведении бухгалтерского учета

    Использование нового оборудования для автоматизации бизнеса не только добавило работы бухгалтерам, но и упразднило многие унифицированные отчетные документы. Теперь предприниматели могут отказаться от актов КМ-1 — КМ-9:

    • КМ 1 — оформлялся после приведения к нулевым значениям суммирующих денежных счетчиков, а также при регистрации контрольных счетчиков.
    • КМ 2 — должен был формироваться при снятии показаний со всех счетчиков перед отправкой кассового оборудования в ремонт и после возвращения техники на предприятие.
    • КМ 3 — возврат денег покупателям (в том числе такая форма заполнялась при ошибочно пробитых чеках).
    • КМ 4 — по данной форме необходимо было вести журнал кассира-операциониста. Сейчас применять его предприятия могут по собственному желанию, а предоставлять в контролирующие органы необязательно.
    • КМ 5 — применялся для ведения журнала, в котором учитывались показания контрольных и суммирующих счетчиков на кассах, которые работали без операторов.
    • КМ 6 — отчетный документ, в котором отображался суммарный доход за рабочую смену кассира, а также списывались данные со счетчиков.
    • КМ 7 — в этом акте отображалась суммарная выручка предприятия, а также указывались значения, снятые со всех счетчиков.
    • КМ 8 — в журнал, заполняемый по этой форме, вносились все вызовы технических специалистов, а также отображались проведенные ими работы.
    • КМ 9 — данный акт формировался в момент внезапной проверки фактического количества наличных денег в кассе. Составлялся при участии налогового инспектора.

    С введением нового оборудования некоторые отчеты, которых не было ранее, были добавлены. Ни у кассиров, ни у бухгалтеров от таких нововведений работы не добавилось: кассовый аппарат формирует всю необходимую документацию самостоятельно, оператору нужно лишь ввести соответствующие команды.

    • Отчет о фискализации техники — формируется при регистрации оборудования.
    • Отчет о внесении изменений в ранее введенные параметры, например, при смене фактического места использования ККТ.
    • Отчеты об открытии и закрытии смены (второй документ пришел на смену ранее необходимому z-отчету).
    • Чек коррекции — формируется при ошибках кассира или других внештатных ситуациях (непробитие чека, указание неправильной суммы и пр.).
    • Отчет о закрытии фискального накопителя — необходим перед установкой нового ФН.

    Как при использовании старого оборудования, так и с новыми онлайн-кассами, в конце рабочего дня бухгалтеры должны оформлять приходный ордер. Основанием для него, вместо z-отчета, является фискальный документ с указанной информацией о закрытии смены.

    Исходя из сказанного выше, можно сделать вывод, что обязательная установка новых ККТ была нацелена не только на усиление контроля за предпринимателями, но и способствовала упрощению их работы. Ведь с появлением онлайн-касс многие отчеты стали необязательными, а создание тех, которые остались нужны, занимает значительно меньше времени, чем при использовании устаревшего оборудования.

    Онлайн-кассы для всех видов бизнеса! Доставка по всей России.

    Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

    Оцените, насколько полезна была информация в статье?

    Источник: https://online-kassa.ru/blog/buhgalterskij-uchet-kkt/

    Бухгалтерский учет фискального накопителя: проводки, примеры

    Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году

    Фискальный накопитель – неотъемлемая часть контрольно-кассовой техники, поэтому бухгалтерский учет накопителя и его замены зависит от выбранной методики учета всего кассового оборудования.

    В связи с поправками в закон №54 – ФЗ о правилах использования кассового оборудования в 2019 году практически все юридические лица и индивидуальные предприниматели при наличных расчетах с контрагентами должны будут использовать новые онлайн-кассы, история операций при этом будет фиксироваться на фискальном накопителе.

    Бухгалтерский учет фискального накопителя зависит от выбранного компанией способа учета ККТ, так как он является ее непосредственной основной частью.

    Учет кассового оборудования в составе основных средств

    Для отнесения контрольно-кассовой техники к основным средствам необходимо выполнение следующих условий:

    • предмет труда – самостоятельный объект, не являющийся запасной частью другого оборудования;
    • срок полезного использования более года;
    • применяется в процессе предпринимательской деятельности в целях извлечения прибыли;
    • критерий первоначальной стоимости – не менее 100 тыс. рублей.

    Если основные требования к технике удовлетворены, то по решению юридического лица в бухгалтерском учете в составе основных средств могут быть учтены активы стоимостью менее 100 тыс. рублей.

    Если учетной политикой компании принято решение учитывать ККМ в составе основных средств, то первоначальная стоимость будет собираться из основных понесенных затрат:

    • стоимость кассы;
    • затраты на информационные и консультационные услуги;
    • стоимость работ по настройке и установке оборудования, доставке и т. д.

    В бухгалтерском учете формирование первоначальной стоимости основных средств отображается на активном 08 счете: дебет – формирование цены, кредит – перевод актива в состав ОС и начало использования:

    • Дт 08 Кт 60 – учтены расходы на приобретение кассы и фискального накопителя;
    • Дт 08 Кт 26 – списаны общехозяйственные услуги;
    • Дт 01 Кт 08 – стоимость основного средства полностью сформирована, актив передан в использование.

    Практический пример 1

    Общество с ограниченной ответственностью «Русь» в целях модернизации рабочего места кассира приобрело новую автономную кассу с фискальным накопителем. Стоимость приобретения – 33,4 тыс. рублей, включая НДС 18% 5094,92 руб.

    Также компания понесла дополнительные расходы на покупку ключа активации на 36 месяцев и подключение ККТ к оператору фискальных данных. Суммарно затраты на дополнительные настройки составили 8600 рублей, в т. ч. НДС 18% 1311,87 руб.

    Учетной политикой ООО «Русь» закреплено принимать кассы в бухгалтерском учете в составе основных средств, если их первоначальная стоимость выше 30 тыс. рублей.

    Бухгалтерские проводки по хозяйственным операциям:

    • Дт 08 Кт 60 – 28 305,08 руб. – учтено приобретение оборудования у поставщика.
    • Дт 19 Кт 60 – 5094,92 руб. – учет входного НДС.
    • Дт 08 Кт 60 – 7288,13 рублей – издержки компании на настройку ККТ.
    • Дт 19 Кт 60 – 1311,87 руб. – входной НДС от поставщика.
    • Дт 68 Кт 19 – 6406,79 руб. – налог на добавленную стоимость принят к вычету.
    • Дт 01 Кт 08 – 35 593,21 руб. – приобретенный кассовый аппарат включен в состав основных активов фирмы.

    Учет ККТ в составе материальных запасов

    Помимо включения оборудования в состав основных средств, многие компании оприходуют технику на 10 счет в составе МПЗ и сразу списывают стоимость вводом в эксплуатацию на соответствующие счета затрат. В данном случае информация о фискальном накопителе и ККТ может учитываться на забалансовом счете или проверяться при детальном аналитическом учете сч. 10.

    Практический пример 2

    Общество с ограниченной ответственностью «Кактус» в рамках модернизации приобрело фискальный регистратор «АТОЛ» стоимостью 32 тыс. рублей (в т. ч. НДС 18% 4881,36 руб.). Затраты на заключение договора с ОФД и вызов технических специалистов составили 15 тыс. рублей, включая НДС 18% 2288,14 руб. Компания относится к малым торговым предприятиям.

    Бухгалтерия ООО «Кактус» составила следующие проводки по операциям:

    • Дт 10 Кт 60 – 27118,64 руб. – оприходование товаров от поставщика.
    • Дт 19 Кт 60 – 4881,36 руб. – учтен НДС.
    • Дт 44 Кт 60 – 12 711,86 руб. – издержки на вызов специалистов отнесены в затраты на продажу.
    • Дт 19 Кт 60 – 2288,14 руб. – учет налога.
    • Дт 68 Кт 19 – 7169,50 руб. – НДС принят к вычету.
    • Дт 44 Кт 10 – 27 118,64 руб. – кассовый аппарат введен в эксплуатацию.

    Замена фискального накопителя, бухучет

    Фискальный накопитель – неотъемлемая часть ККТ, обеспечивающая формирование фискального признака, запись и хранение данных, шифрование информации для передачи сведений в ОФД.

    В процессе использования кассового оборудование требуется замена накопителя:

    • вследствие истечения срока действия;
    • при смене собственника кассовой техники;
    • память накопителя заполнена раньше окончания срока действия;
    • поломка кассы или выход из строя элемента.

    Бухгалтерский учет замены элемента будет также зависеть от выбранного на предприятии метода учета кассы.

    ККТ относится к основным средствам компании. В данном случае замена фискального накопителя будет происходить в рамках модернизации актива:

    • Дт 10 Кт 60 – покупка нового ФН.
    • Дт 08 (субсчет учета расходов на модернизацию) Кт 10 – учтены затраты на приобретение и установку элемента.
    • Дт 01 Кт 08 – увеличение стоимости актива в результате замены накопителя будет отражаться в карточке ОС.

    Касса не относится к основным средствам компании: затраты на новый фискальный накопитель будут сразу отнесены на соответствующие счета:

    • Дт 10 Кт 60 – покупка ФН.
    • Дт 26 (44) Кт 10 – списание издержек.

    Примечание от автора! После окончания срока действия фискального накопителя необходимо сохранять его в течение 5 календарных лет.

    Изменения в работе с 01 января 2019 года

    Поправки в действующее законодательство вносят коррективы в работу кассового оборудования: необходимо обновить программное обеспечение, так как изменяется формат фискальных данных и ставка НДС. При этом контролирующие органы отметили, что замену фискального накопителя производить не нужно, перерегистрация также не требуется.

    Похожие темы

    Источник: https://onlainkassy.ru/provodki/buxgalterskij-uchet-fn.html

    Фискальный накопитель: что это, стоимость, срок хранения

    Как оприходовать фискальный накопитель в 2019 году
    В 2019 году используйте фискальный накопитель для онлайн-касс вместо ЭКЛЗ. Из статьи вы узнаете, что такое фискальный накопитель, какова стоимость фискального накопителя, какой срок хранения ЭКЛЗ.

    ФНС рассказала, на каких онлайн?кассах можно работать: узнайте, какие онлайн-кассы нужно использовать в работе >>

    В 2019 году нельзя работать со старыми кассами. Одно из отличий новой онлайн-кассы от старых кассовых аппаратов – фискальный накопитель. О нем и пойдет речь в статье.

    Что такое фискальный накопитель

    В онлайн-кассах вместо ЭКЛЗ устанавливается новый накопитель, который содержит ключ фискального признака. Так для чего же нужен фискальный накопитель? Это специальное средство, которое шифрует информацию о пробитых чеках на новых ККТ.

    Подробнее о том, как выбрать фискальный накопитель для онлайн-ККТ, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Накопитель — это шифровальное (криптографическое) средство защиты данных в опломбированном корпусе, содержащее ключи фискального признака, который обеспечивает:

    • возможность формировать признак;
    • запись данных в некорректируемом виде (с признаком);
    • энергонезависимое долговременное хранение данных;
    • формирование и проверку признаков;
    • расшифровывание и аутентификацию документов, подтверждающих получение ОФД фискального документа, переданного ККТ, направляемых в ОФД;
    • возможность шифрования данных в целях обеспечения конфиденциальности информации, передаваемой ОФД.

    Проще говоря, это устройство шифрует и защищает сведения о расчетах по кассе, записывает и хранит фискальные данные. То есть разница между ЭКЛЗ и фискальным накопителем заключается в дополнительных функциях. Обратите внимание, что «Номер ФН» – заводской номер фискального накопителя из Отчета о регистрации или из Отчета об изменении параметров регистрации – обязательный реквизит онлайн-чека.

    Узнайте, какие обязательные реквизиты должны быть в новых онлайн-чеках >>

    Как работает касса без накопителя? Если в кассе нет накопителя, то не получится передать данные о пробитых чеках в ФНС. Значит, такую технику использовать нельзя.

    Компания может использовать накопители, номер и версия которых есть в реестре ФНС.  Модели устройств различаются сроком эксплуатации и версиями форматов документов, которые поддерживаются.

    Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен

    Какой срок действия накопителя: 13 или 36 месяцев

    Стандартный срок действия фискального накопителя составляет 13 месяцев. Его должны использовать большинство компаний. Для УСН, вмененки, патента, плательщиков единого сельхозналога и при оказания услуг есть фискальные накопители на 36 месяцев.

    Подробнее о том, как подобрать фискальный накопитель в зависимости от срока действия, рассказали эксперты Системы Главбух.

    При совмещении спецрежима с общей системой, сезонной торговле и автономной работе ККТ разрешено покупать устройство, у которого ключ признака на 13 месяцев.

    Обратите внимание: компания на спецрежиме может использовать накопитель со сроком действия ключа признака 13 месяцев вместо фискального накопителя на 36 месяцев.

    ФНС официально заявила, что штрафовать за такое нарушение не будет (письмо от 23 мая 2017 г. № ЕД-4-20/9679). Применять устройство на 13 месяцев можно до окончания срока действия ключа.

    Но после этого компания обязана установить элемент на 3 года. Иначе ей грозит штраф до 10 000 руб. (ч. 4 ст. 14.5 КоАП РФ).

    Срок действия фискального накопителя ограничен. Какой выбрать фискальный накопитель, зависит от того, какую вы применяете систему налогообложения, а также от особенностей деятельности компании. Узнайте, как правильно выбрать фискальный накопитель для онлайн-кассы >>

    Сколько стоит фискальный накопитель

    Онлайн-касса стоит 25 000 руб. Столько насчитал Минфин. В эту сумму входит стоимость новой кассы, услуг ОФД и интернета (письмо Минфина России от 21 декабря 2016 г. № 03-01-15/76891). 

    Узнайте, сколько стоит онлайн-касса >>

    Можно сэкономить 10 000 руб., если не покупать новую ККТ, а модернизировать старую. Понятно, что расчет Минфина приблизительный. Есть модели онлайн-касс и за 10 000, и за 50 000 руб. Но сколько бы компания ни заплатила, расходы можно списать в любом случае. Новый фискальный накопитель обойдется компании в среднем в 6000 руб.

    Помимо расходов на саму онлайн-кассу надо еще заплатить за действия по настройке и программировании, замену ЭКЛЗ на фискальный накопитель, перечислить абонентскую плату ОФД за услуги по передаче информации о чеках налоговикам.

    Как установить новый накопитель

    Как вставить накопитель в кассу, читайте в инструкции производителя.

    Подробнее о том, что делать, если сломался фискальный накопитель, рассказали эксперты Системы Главбух.

    Например, в корпус Атол Sigma этот элемент устанавливается следующим образом:

    1. На нижней стороне аппарата открывают крышку отсека для накопителя.
    2. Устройство подключают к порту.
    3. Когда устройство установлено, отсек закрывают.
    4. После того, как кассу включают, она самостоятельно тестируется и выдаст пользователю сообщение о готовности к работе. В сообщении будет заводской номер ККТ и номер устройства.
    5. После того, как кассу включают, она самостоятельно тестируется и выдаст пользователю сообщение о готовности к работе. В сообщении будет заводской номер ККТ и номер устройства.

    ФНС рассказала, на каких онлайн?кассах можно работать

    Проверьте версию фискального накопителя. Накопитель ФН-1 использует старую версию формата фискальных данных 1.0. Обратитесь к разработчику кассы для перехода с версии 1.0 на версию 1.05. Узнайте, как перейти на новую версию >>

    Как сформировать отчет о закрытии фискального накопителя

    Когда нужно перерегистрировать ККТ в связи с заменой фискального накопителя или снять ККТ с учета, возникает необходимость в закрытии фискального накопителя.

    В этом случае формируется отчет о закрытии фискального накопителя, информацию о котором компании передают в ИФНС вместе с заявлением о перерегистрации ККТ (о снятии кассы с учета).

    Исключение — те случаи, когда ККМ потеряна или украдена.

    Узнайте, что делать, если перестала работать касса >>

    Закрытие  накопителя нужно также при сбоях в работе этого элемента. В этом случае нужно внести изменения в базу устройств, обратившись в ИФНС. И только потом перерегистрировать ККТ в связи с заменой фискального накопителя.

    Как сформировать отчет о закрытии накопителя? Отчет формируется только после того, как ОФД переданы все фискальные документы. Иначе система выдаст ошибку. После того, как отчет сформируется, в накопителе нельзя зарегистрировать новые документы, но можно получить данные о хранящихся.

    Эксперты на примерах разобрали, как работать с новыми онлайн-кассами. Посмотреть лекцию можно в программе «Ведение учета».

    Чтобы закрыть архив , нужно:

    • подключить ККТ к ПК и выполнить настройку связи;
    • в основном меню нажать ссылку «Закрыть архив ФН»;
    • заполнить поля «Дата» и «Время» в окне «Ввод даты и времени»;
    • в окне «Закрыть архив ФН» подтвердить операцию.

    После того, как архив закроется, сформируется отчет, который будет отправлен ОФД. После закрытия, придется установить новый и перерегистрировать ККТ.

    Дорогой коллега, сегодня годовая подписка за 14 990 р.! Узнать больше

    На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

    Источник: https://www.glavbukh.ru/art/91067-fiskalnyy-nakopitel-stoimost-srok

    Юр-власть
    Добавить комментарий